Allrounder/in Finanzen und Verwaltung

Über den Job

GEFISWISS ist ein in Lausanne ansässiger kollektiver Vermögensverwalter, der sich auf die Verwaltung von Immobilieninvestmentfonds spezialisiert hat. Das Unternehmen konzentriert sich auf den Erwerb und die Wertsteigerung von Bauland, um Projekte mit hoher wirtschaftlicher, sozialer und ökologischer Wirkung zu entwickeln. Seine Mission besteht darin, für seine Investoren Wert zu schaffen und sich gleichzeitig aktiv für eine verantwortungsbewusste und zukunftsorientierte Stadtentwicklung einzusetzen.

Zur Unterstützung während eines Mutterschaftsurlaubs suchen wir eine/n

Allrounder/in Finanzen und Verwaltung

Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Verfolgung des Verkaufsprozesses von der Vermarktung der Immobilien bis zum Erwerb durch die Kunden. In enger Zusammenarbeit mit dem Verkaufsleiter stellen Sie die administrative und operative Betreuung der Akten sicher, koordinieren die verschiedenen Verkaufsphasen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Im direkten Kontakt mit Interessenten und Käufern sind Sie zudem in der Lage, deren Bedürfnisse zu verstehen, sie über die Eigenschaften und Besonderheiten der Immobilien zu informieren und sie bei Anpassungswünschen zu begleiten. Ihre Kenntnisse im Immobilien- und/oder Baubereich ermöglichen es Ihnen, die Herausforderungen der Projekte rasch zu erfassen und relevante sowie schnelle Antworten zu geben.

Ihre Hauptaufgaben:

• Administrative und finanzielle Betreuung der Immobilienakten, insbesondere Kontrolle, Bearbeitung und Archivierung der Verträge sowie Überwachung der vertraglichen Verpflichtungen.
• Überprüfung, Verbuchung und Nachverfolgung der Projektrechnungen in Bezug auf Budgets und vertragliche Verpflichtungen.
• Vorbereitung und Ausführung von Zahlungsaufträgen sowie Überwachung der projektbezogenen Finanztransaktionen.
• Budgetüberwachung der Projekte, Identifikation von Abweichungen und Kommunikation möglicher finanzieller Abweichungen an die zuständigen Verantwortlichen.
• Mitarbeit bei den Finanzabschlüssen, insbesondere bei der Bearbeitung der Schlussabrechnungen und der Überwachung von Bürgschaften.
• Sicherstellung der Qualität, Aktualität und Zuverlässigkeit der Daten im Verkaufsportfolio, um eine klare und aktuelle Übersicht über die Akten zu gewährleisten.
• Erster Ansprechpartner für Interessenten und Käufer, Verständnis ihrer Bedürfnisse und Information über die Eigenschaften und Besonderheiten der Immobilien.
• Begleitung der Käufer bei Anpassungswünschen, Koordination der Bearbeitung mit den zuständigen Ansprechpartnern und Nachverfolgung bis zur Lösung.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Kunden, Verkaufsleiter, Projektleitern sowie internen und externen Beteiligten.

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundbildung (Verwaltung/Bau) oder gleichwertiger Abschluss.
• Mindestens 3 Jahre erfolgreiche Berufserfahrung im Immobilien- oder Baubereich in der Schweiz.
• Sprache: perfekte Beherrschung des Französischen mit ausgezeichneter schriftlicher Ausdrucksfähigkeit.
• Eigenschaften: Genauigkeit, Präzision, Selbstständigkeit und ausgezeichnetes Prioritätenmanagement.

Wir bieten:

• 5 Wochen Ferien und jährliche Schliessung zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Vorteilhafte Pensionskassenleistungen: Beitrag ab dem ersten Franken ohne Koordinationsabzug.
• Aktive Unterstützung der Weiterbildung.
• Modernes Arbeitsumfeld: Jahresarbeitszeit mit 1 Tag Homeoffice pro Woche.
• Inspirierendes Arbeitsklima in einem jungen, wachsenden Team.

Beschäftigungsgrad: 80 % bis 100 %

Arbeitsbeginn: 1. Oktober 2026

Befristeter Vertrag bis 31. März 2027

Arbeitsort: Lausanne

Interessiert? Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome) über Jobup oder per E-Mail an rh@gefiswiss.ch.