Albedis
Basel
Leiter Fonds-Governance & Aufsicht
- 26 Oktober 2026
- 100%
- Festanstellung
- Basel
Über den Job
Beschreibung des UnternehmensUnser Kunde ist eine etablierte Finanzinstitution, die für ihre langjährige Stabilität, internationale Präsenz und ihr Engagement für operative Exzellenz bekannt ist. Die Organisation verwaltet ein breites Spektrum an Anlagelösungen über mehrere Rechtsordnungen hinweg und legt grossen Wert auf Governance, Transparenz, Datenqualität und Anlegerschutz. In einem stark regulierten Umfeld kombiniert das Unternehmen Investment-Expertise mit robusten operativen Rahmenwerken und investiert kontinuierlich in Prozessverbesserungen, Automatisierung und technologische Innovation.
Rolle & VerantwortlichkeitenAls Leiter Fonds-Governance & Aufsicht sind Sie verantwortlich für die Überwachung des Fondsdatenmanagements, Reportings, der Überwachung der Fondskosten, der NAV-Kontrolle und der regulatorischen Fondsangaben über eine vielfältige grenzüberschreitende Fondsplattform. Neben der Führung eines kleinen Teams von Spezialisten spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Stärkung der operativen Effizienz, Datenqualität und Automatisierung und agieren als wichtiger Stakeholder im Rahmen der Fonds-Governance.
Die Rolle vereint Führung, Fachwissen im Fondsbetrieb, regulatorische Aufsicht und praktische Prozessoptimierung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Führung, Mentoring und Entwicklung eines kleinen Teams, das für Fondsbetrieb und Fondsdaten-Governance zuständig ist
- Überwachung der Fondsdatenflüsse über interne und externe Plattformen unter Gewährleistung von Datenrichtigkeit, Vollständigkeit und Konsistenz
- Management der Beziehungen zu externen Dienstleistern und Datenanbietern
- Berechnung, Überprüfung und Validierung wichtiger Fondskennzahlen, einschließlich Kostenquoten, Offenlegung von Transaktionskosten und regulatorischen Berichtszahlen
- Überwachung der Erstellung von Anlegeroffenlegungsdokumenten und regulatorischen Fondsberichten
- Primärer Ansprechpartner für externe Fondsadministratoren bezüglich NAV-Überwachung, NAV-Abstimmungen und Ausnahmebehandlung
- Teilnahme an Fondsbewertungsaktivitäten und Mitwirkung an bewertungsbezogenen Entscheidungen und Governance-Prozessen
- Koordination der jährlichen und halbjährlichen Berichtsprozesse, einschließlich Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und externen Stakeholdern
- Überprüfung fondsbezogener Rechnungen, Betriebskosten und Dienstleistergebühren
- Überwachung der Erstellung und Qualitätssicherung von Factsheets, Managementberichten und Kundenreportings
- Identifikation von Möglichkeiten zur Automatisierung operativer Prozesse, Verbesserung der Datenqualität und Steigerung der Effizienz über die Fondsplattform hinweg
Sie verfügen über eine Hochschulausbildung in Finanzen, Wirtschaft, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet und bringen mehrere Jahre praktische Erfahrung im Fondsbetrieb, Fondsbuchhaltung, Fondsadministration, Fondscontrolling oder Fondsprüfung mit.
Zusätzlich:
- Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Fondsbetrieb, in der Fondsadministration, im Fondscontrolling, in der Fondsbuchhaltung oder in der Fondsprüfung
- Fundierte Kenntnisse von Investmentfonds sowohl in Schweizer als auch internationalen Fondsstrukturen
- Gutes Verständnis von Fonds-Governance, Fondsaufsicht und regulatorischen Anforderungen an die Fondsberichterstattung
- Erfahrung in der Überwachung der NAV-Erstellung und Validierung von Berechnungen externer Fondsadministratoren
- Praktische Erfahrung im Umgang mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Fondsadministratoren und anderen externen Stakeholdern
- Erfahrung mit Luxemburger und/oder Schweizer Investmentfondsrahmen ist sehr wünschenswert
- Erfahrung mit CACEIS oder vergleichbaren Fondsadministrationsanbietern gilt als Vorteil
- Starke analytische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und strukturierten Datensätzen
- Praktische Kenntnisse in Python, SQL oder vergleichbaren Skript- und Automatisierungstechnologien sind sehr wünschenswert
- Nachweisliche Erfahrung in der Verbesserung, Straffung oder Automatisierung von Daten- und Reportingprozessen ist ein grosser Vorteil
- Führungserfahrung ist von Vorteil
- Hands-on-Mentalität mit der Fähigkeit, effektiv über mehrere Stakeholder-Gruppen hinweg zu agieren
- Starkes Verantwortungsbewusstsein, Eigenverantwortung und berufliche Integrität
- Fließend in Englisch; Deutsch und Französisch sind von Vorteil
- Gültige CH-Arbeitserlaubnis oder EU/EFTA-Staatsbürgerschaft erforderlich
- Bereitschaft, überwiegend vor Ort zu arbeiten
Leistungen
- Beitrag zur Krankenversicherung und Essenszulage
- Langfristige Karrieremöglichkeiten innerhalb einer stabilen und international anerkannten Finanzinstitution
- Kontakt zu anspruchsvollen Private-Banking- und Vermögensverwaltungskunden
- Ein kooperatives und hochprofessionelles Arbeitsumfeld
- Kontinuierliche Lern- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz und internationales Umfeld
- Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Anstellungsbedingungen
- Möglichkeit, langfristige Kundenbeziehungen innerhalb einer hoch angesehenen Organisation aufzubauen und zu entwickeln
