Rezeptionist 60% (m/w/d)

25 April 2026
60%
Zürich

Job-Zusammenfassung

Julius Baer sucht einen Empfangsmitarbeiter, der das Unternehmen repräsentiert. Diese Rolle ermöglicht es dir, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Aufgaben

Begrüße Clienten und Besucher mit Professionalität und Wärme.
Sichere die Einhaltung von Sicherheitsstandards und Vertraulichkeit.
Unterstütze bei administrativen Aufgaben und der Vorbereitung von Besprechungen.

Fähigkeiten

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und hohe Integrität erforderlich.
Multitasking-Fähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld sind wichtig.
Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Bei Julius Baer schätzen und würdigen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und selbstbestimmt handeln und über reinen Wohlstand hinaus Werte schaffen können. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements.

Der Rezeptionist bei Julius Baer spielt eine entscheidende Rolle als erster Ansprechpartner und repräsentiert den Standard der Bank in puncto Exzellenz, Diskretion und erstklassigem Kundenservice. An der Rezeption sorgt diese Position für eine sichere, organisierte und einladende Umgebung für Kunden, Besucher und Mitarbeitende.

IHRE AUFGABEN

Kunden- & Besuchermanagement: Begrüßung von Kunden und Besuchern mit Professionalität und Herzlichkeit, Überprüfung von Terminen und Ermöglichung eines reibungslosen Ankunftserlebnisses. Persönlicher Service in Kundenbesprechungsräumen, der Komfort und Diskretion im Einklang mit den Private-Banking-Standards von Julius Baer gewährleistet
Sicherheit: Durchsetzung der Sicherheitsstandards in Abstimmung mit dem Sicherheitsteam und Wahrung der Vertraulichkeit
Administrative Unterstützung: Verwaltung der Rezeption-Materialien, Organisation der Postverteilung,Vorbereitung von Besprechungsräumen
Besprechungsunterstützung: Gewährleistung eines reibungslosen Ankommens und Check-ins für Besucherkunden während Besprechungen oder Veranstaltungen, häufig mit Koordination der Logistik im Hintergrund
Vertraulichkeit & Compliance: Einhalten strenger Datenschutzstandards gemäß den Datenschutzrichtlinien, insbesondere beim Umgang mit sensiblen Besuchs- oder Terminangaben

IHR PROFIL

Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
Hohe Diskretion und Integrität
Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen wie Französisch, Italienisch oder Spanisch sind von Vorteil)
Versiert im Umgang mit MS Office, Telefonsystemen und Meeting-Management-Tools
Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Verhalten im Einklang mit dem Corporate Branding

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite .

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