Immobilienmanagement CAPEX Controller (Mutterschaftsvertretung)

Wir suchen einen engagierten und qualifizierten Real Estate CAPEX Controller zur Verstärkung eines dynamischen Finanz- und Operationsteams für unseren multinationalen Kunden mit Sitz in Baden. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale unterstützende und kontrollierende Funktion bei der Verwaltung der finanziellen Aspekte von Neubau-, Sanierungsprojekten, Standortakquisitionen und Nachhaltigkeitsinvestitionen und stellen gleichzeitig eine präzise finanzielle Steuerung des Immobilienportfolios sicher.

 

Allgemeine Informationen

• Startdatum: 19.10.2026

• Enddatum: 30.09.2027 (Mutterschaftsvertretung)

• Arbeitsort: Baden

• Arbeitszeit: 100%

• Home Office: Während der ersten Einarbeitungsphase (erste Monate) 100% vor Ort; danach hybride Arbeitsmöglichkeiten (1-2 Tage/Woche Home Office) verfügbar
  
   

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• CAPEX- & Portfoliokontrolle: Überwachung der finanziellen Aspekte, Budgets, Prognosen und Cashflow-Projektionen für unternehmenseigene Immobilien, einschließlich Neubau, Sanierungen, Mieterausbauten, Büroaufwertungen und Nachhaltigkeitsinvestitionen (z. B. Solaranlagen, Energieeffizienz, Arbeitsschutz).

• Investitionssteuerung & Genehmigungsverfolgung: Verwaltung von Investitionsfreigaben mittels Systemen wie SAP, FORMA oder internen Governance-Plattformen; Verfolgung von genehmigten vs. zugesagten vs. tatsächlichen Ausgaben, Forecast bei Fertigstellung und Aufschlüsselung nach Anlagekategorien.

• Berichtswesen & Dashboard-Management: Pflege und Nutzung von CAPEX-Berichten auf Portfolioebene und Management-Dashboards (z. B. FORMA / Power BI) zur Verfolgung des Projektstatus, Meilensteinen und regionaler CAPEX-Leistung.

• Buchhaltung & Compliance: Sicherstellung der vollständigen Übereinstimmung mit relevanten Rechnungslegungsstandards (z. B. Leasingbuchhaltung nach IFRS 16 / ASC 842), Finanzrichtlinien, internen Kontrollen und Steuervorschriften; Unterstützung bei jährlichen Prüfungsprozessen für Immobilienabschlüsse.

• Finanzielle Due Diligence & Strategische Analyse: Durchführung finanzieller Bewertungen potenzieller Immobilienakquisitionen, -veräußerungen und Mietverträge mit klaren Erkenntnissen und Empfehlungen für das Senior Management.

• Zusammenarbeit mit Stakeholdern: Enge Abstimmung mit internen Stakeholdern (Recht, Steuern, Treasury, Facility Management) und externen Partnern (Prüfer, Immobilienverwalter) zur Optimierung finanzieller Prozesse und Steigerung der operativen Effizienz.
  
   

Qualifikationen & Anforderungen (Must-Haves)

• Ausbildung: Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Immobilienmanagement oder einem verwandten Bereich.

• Berufserfahrung: 5-8 Jahre fortschreitende Erfahrung im Immobilienfinanzcontrolling, vorzugsweise in einem grossen multinationalen Unternehmen oder im Immobilieninvestmentumfeld.

• Technische & Buchhalterische Expertise: Fundierte Kenntnisse der Immobilienbuchhaltung (einschliesslich IFRS 16 / ASC 842), Immobilienbewertung und Finanzmodellierung.

• System- & Tool-Kompetenz: Versiert im Umgang mit Finanzberichterstattungstools und fortgeschrittenen MS Excel-Kenntnissen. Erfahrung mit SAP oder grossen ERP-Systemen.

• Sprachkenntnisse: Professionelle Geschäftsfähigkeit in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich) ist erforderlich.

• Persönliche Eigenschaften: Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten, hohe Integrität, Detailorientierung und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
  
   

Wünschenswerte Fähigkeiten (Nice-to-Haves)

• Erweiterte Qualifikationen: Master-Abschluss oder professionelle Buchhaltungsqualifikation (CPA, ACCA, CMA oder gleichwertig) ist von Vorteil.

• Dashboard- & Analyse-Tools: Praktische Erfahrung oder Vertrautheit mit FORMA, Power BI oder ähnlichen Management-Dashboard-Lösungen.

• Projektsteuerung: Erfahrung im Umgang mit Arbeitsschutz-, Nachhaltigkeits- oder Campus-CAPEX-Projekten.