Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär (Mittwoch & Donnerstag)

Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär (Mittwoch & Donnerstag)

Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Die Notfallversorgung erfolgt zentral im Zentrum in Zürich.

Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär (Mittwoch & Donnerstag)

40%

Ihre Aufgaben

• Bedienen der Telefonzentrale – Begrüssen und Anmelden der Patientinnen und Patienten, Angehörigen sowie Begleitpersonen am Empfang
• Aufnahme von Personaldaten und Einholen fehlender Daten
• Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen
• Patientenadministration (Falleröffnung bis -abschluss) im SAP und ORBIS KIS, KISIM
• Schreiben von Arztberichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand
• Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP

Ihr Profil

• Ausbildung als Kauffrau/-mann, Medizinische/r Praxisassistent/in oder Pflegefachperson mit lang-jähriger Erfahrung in der Administration
• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Sehr hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (SAP, PEP, Outlook, Word, Excel)

Unser Angebot

• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Anstellungsbedingen nach kantonalen Richtlinien
• Attraktive Sozialleistungen