Haute Ecole de gestion de Fribourg
Fribourg
Administrative/r Mitarbeiter/in Akademischer Dienst
- 24 Oktober 2026
- 100%
- Festanstellung
- Fribourg
Job-Zusammenfassung
Die Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) bietet vielfältige Studiengänge an. Hier erwartet dich ein dynamisches Umfeld mit bilingualen und trilingualen Programmen.
Aufgaben
- Administrative Betreuung der Studierenden im Verlauf ihrer Ausbildung.
- Unterstützung bei der akademischen Organisation und Planung.
- Gewährleistung eines umfassenden Empfangs und Informationsservices.
Fähigkeiten
- CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten in komplexen Kontexten.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an neuen Systemen.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Die Hochschule für Wirtschaft Freiburg (HEG-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterniveau an.
Aufgabe und Tätigkeitsbereich
Gewährleistung der administrativen Bearbeitung der Studierenden während ihres gesamten Ausbildungsweges (Einschreibung, Zulassung, Bescheinigungen etc.)
Unterstützung der akademischen Organisation und Verwaltung (Planung der Sitzungen, Rechnungsstellung, Einsicht in Prüfungen etc.) in enger Zusammenarbeit mit der/dem Koordinator/in, dem Fachverantwortlichen, dem Lehrkörper und den anderen Diensten der HEG-FR
Sicherstellung des Empfangs, Beratung und Information der Studierenden und Dozierenden
Gewährleistung der Nachverfolgbarkeit der operativen Verwaltung der Studierenden mittels spezieller IT-Systeme
Ihr Profil
EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
Ausgeprägtes Organisationstalent, um sich in einem komplexen Umfeld (hohes Volumen an Sitzungen und Referenten) zurechtzufinden, sowie gutes Verständnis für bildungsbezogene Fragestellungen
Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise von IS-Academia, und Interesse an der Einarbeitung in neue IT-Systeme
Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache
Zusätzliche Informationen
Beschäftigungsgrad: 80 - 100 % von März bis August 2027, danach 80 - 90 %
Auskunft: Herr Patrick Tinguely, Fachverantwortlicher, Tel. +41 26 429 63 62
Arbeitsbeginn: 1. März 2027 oder nach Vereinbarung
Bewerbungsschluss: 30. November 2026
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen). Bitte senden Sie diese, indem Sie auf die Schaltfläche „Bewerben“ unten klicken.
