Sachbearbeiter:in Facility Services 60% (a)

Zürich

Auf einen Blick

Veröffentlicht:25 Januar 2026
Pensum:60%
Arbeitsort:Zürich

Job-Zusammenfassung

Bei ISS sind wir Placemakers, die optimale Arbeitsumgebungen schaffen. Tägliche Herausforderungen und ein starkes Team erwarten Sie!

Aufgaben

Vollumfängliche administrative Abwicklung von Arbeitsaufträgen.
Erstellen von Arbeitsrapporten und Rechnungen.
Allgemeine Unterstützung bei Projekten und Teamanlässen.

Fähigkeiten

Abgeschlossene KV-Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Gute PC-Kenntnisse und Lernbereitschaft für interne Tools.
Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Ist das hilfreich?

Sachbearbeiter:in Facility Services 60% (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

Sie wollen Ihre administrativen Fähigkeiten täglich in einem lebendigen und anspruchsvollen Kundenumfeld einbringen und so für reibungslose Abläufe sorgen? Sie arbeiten sich gerne auch in komplexere Inhalte und Zusammenhänge ein und begeistern Ihr Umfeld als zentrale Ansprechperson mir Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Ihre Hauptaufgaben:

- Vollumfängliche administrative Abwicklung sämtlicher eingehender Arbeitsaufträge (Tickets) von der Erstellung über Zuweisung, Tracking und Rapportierung bis zur Verrechnung
- Einholen von Daten, Informationen und Dokumenten
- Erstellen von Arbeitsrapporten und Rechnungen
- Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Projekten
- Allgemeine Unterstützung (Kundenaushänge, Mithilfe bei der Organisation von Teamanlässen, etc.)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich KV oder Büroassistenz
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft zum Erlernen und Nutzen diverser interner Tools
- Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug)

Bereit für uns? Wir sind es für Sie!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.