Buchhalter

Über den Job

Wir suchen eine motivierte Fachkraft für die Position des Buchhalters, möglichst bald
und idealerweise spätestens bis zum 1. November 2026. Der Buchhalter ist verantwortlich für das Budget
der ISSI-Stiftung. Zu den Aufgaben gehören unter anderem:

• Verwaltung des Stiftungsbudgets, einschließlich Ausgleich des Budgets des Vorjahres,
Verfolgung des aktuellen Jahresbudgets und Erstellung von Budgetprognosen für zukünftige Jahre.

• Echtzeitverwaltung und -verfolgung der Ausgaben des Instituts sowie der einzelnen
wissenschaftlichen Initiativen.

• Verwaltung der rechtlichen Verpflichtungen der ISSI-Stiftung im Zusammenhang mit Buchhaltung und
Berichterstattung.

• Unterstützung der Schnittstelle zu den Förderorganisationen: Unterstützung bei der Vorbereitung von Förderanträgen
und jährlichen Statusberichten.

• Unterstützung des Geschäftsführers und der Direktion bei der Budgetberichterstattung an die
ISSI-Interessengruppen.

• Unterstützung der Schnittstelle von ISSI mit der Rechts- und Buchhaltungsfirma.
• Verwaltung von Verträgen für Mitarbeiter und Fachwissenschaftler.

Dies ist eine Anstellung nach Schweizer Recht, mit einem Arbeitsaufwand von bis zu 60 %, verhandelbar. Das Gehalt richtet sich
nach Qualifikation und Erfahrung. Die Anstellungsbedingungen entsprechen denen der Universität Bern.

QUALIFIKATIONEN:

Bewerber für diese Position müssen mindestens zwei Jahre Erfahrung in Finanz- und
Verwaltungsabteilungen von Organisationen mit bedeutenden Jahresbudgets (> 1 Million Schweizer
Franken) vorweisen. Erfahrung mit Non-Profit-Organisationen und fundierte Kenntnisse der Schweizer Gesetze
für gemeinnützige Stiftungen sowie Vertrautheit mit wissenschaftlichen Institutionen sind
zusätzliche Vorteile.
Bewerber sollten ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten besitzen und effektiv in einem kleinen
aber vielfältigen Team sowie mit der Geschäftsleitung der Institutsdirektion zusammenarbeiten können.
Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich, zusammen mit
hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten. Erfahrung im Programmmanagement wird sehr geschätzt.
Die Arbeitssprache von ISSI ist Englisch. Deutschkenntnisse sind erforderlich; fließende Sprachkenntnisse werden
als Vorteil angesehen.
Erfahrung im Umgang mit der Abacus Business Software ist ein grosser Vorteil.

Interessierte Personen sollten ihre Bewerbungen, einschließlich eines Motivationsschreibens und
Lebenslaufs in einer einzigen PDF-Datei an Dominique Fuchs (dominique.fuchs(at)issibern.ch) senden, spätestens
am 5. November 2026. Wir bitten Bewerber, die Namen von drei Referenzen anzugeben, die von ISSI zu einem späteren Zeitpunkt im Bewerbungsverfahren kontaktiert werden. Anfragen zu
dieser Position sind an die Geschäftsführerin von ISSI, Antonella Nota
(antonella.nota(at)issibern.ch), zu richten.
ISSI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir setzen uns für ein inklusives Umfeld
für alle Mitarbeitenden ein.

https://www.issibern.ch/who-we-are/staff/job-opportunities/