Abteilungssekretär

Fribourg

Auf einen Blick

Veröffentlicht:06 Januar 2026
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Fribourg

Job-Zusammenfassung

Die Universität Fribourg sucht eine*n Sekretär*in für den Department der Managementwissenschaften. Diese Position bietet eine flexible Arbeitsumgebung und interessante Herausforderungen.

Aufgaben

Verwaltung und Aktualisierung des Semesterkalenders der Kurse.
Budgetüberwachung der Buchungsflüsse und IT-Materialien.
Organisation und Nachverfolgung der Sitzungen des Departements.

Fähigkeiten

CFC im Handel mit relevanter Berufserfahrung, oder gleichwertig.
Gute Kommunikationsfähigkeiten mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Sicherer Umgang mit IT-Tools und Lernbereitschaft.

Ist das hilfreich?

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Abteilungssekretär

25 - 30 % beim Department für Managementwissenschaften

Tätigkeitsbereich

Verwaltung und halbjährliche Aktualisierung des Kurskalenders mit den Modulverantwortlichen

Budgetüberwachung der Buchhaltungsflüsse und der IT-Ausrüstung der Abteilung Management/Betriebswirtschaft

Verwaltung der Semesterprüfungen der Abteilung Management/Betriebswirtschaft

Organisation und Nachverfolgung der Sitzungen des Abteilungsausschusses

Verwaltung der Webseite der Abteilung Management/Betriebswirtschaft

Anforderungen

Kaufmännische Grundbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Funktion (ein als gleichwertig erachteter Titel kann ebenfalls akzeptiert werden)

Flexible Persönlichkeit mit ausgeprägtem Beziehungs- und Kommunikationsvermögen im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern

Sicherer Umgang mit IT-Tools und Interesse am Erlernen neuer Anwendungen; Erfahrung mit Intranet-Portalen für administrative Prozesse (insbesondere myUnifr) ist von Vorteil

Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache (mündlich und schriftlich); Englischkenntnisse sind von Vorteil

Sprachliche Anforderungen

Französisch und/oder Deutsch

mit guten Kenntnissen der anderen Sprache

Eintrittsdatum: