Administrative/r Mitarbeiter/in 55 - 65 % beim Fachbereich Biologie

Über den Job

Offene Stellen - Stellenangebote an der Universität Freiburg

Administrative/r Mitarbeiter/in

55 - 65 % beim Fachbereich Biologie

Tätigkeitsbereich

Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Stelle

Sicherstellung der administrativen Verwaltung und des Sekretariats zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs

Verwaltung der Anstellungen

Verantwortlich für die Prozesse der Anstellung von akademischem, wissenschaftlichem und technischem Personal

Empfang, Beratung und Auskünfte zu administrativen Fragen im Zusammenhang mit Verträgen und Statuten

Nachverfolgung der Personalakten

Finanz- und Budgetverwaltung

Sicherstellung der laufenden Finanzverwaltung und Überwachung der verschiedenen Fonds

Mitarbeit bei der Vorbereitung der Jahresbudgets und der Erstellung periodischer Finanzberichte

Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen

Gewährleistung der Übereinstimmung der Ausgaben mit den Finanzrichtlinien

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung (KV-Lehre, kaufmännische Berufsmaturität oder als gleichwertig erachteter Abschluss)

Erwiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion

Flexibilität, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Freundlichkeit im Empfang und öffentliche Dienstethik

Gute praktische Englischkenntnisse, die eine einfache Kommunikation in einem multikulturellen Umfeld ermöglichen

Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

Sprachliche Anforderungen

Französisch und/oder Deutsch

mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

Eintrittsdatum:

• 01.09.2026

Auskunft:

Evelyn Boll

evelyn.boll@unifr.ch

Bewerbungsschluss:

20.06.2026

Adresse für die Bewerbung:

Über diesen Link.