Mitarbeiter:in Operations mit juristischem Schwerpunkt, Degree Programmes ES HSG (m/w/d)

Über den Job

Die Executive School of Management, Technology and Law (ES-HSG) der Universität St.Gallen gehört zu den führenden Weiterbildungsinstituten Europas. Sie verbindet wissenschaftliche Exzellenz mit hoher Praxisrelevanz und bietet Führungskräften und Unternehmen ein breites Spektrum an Executive-Education-Programmen.

Die ES Degree Programmes Unit der Universität St.Gallen verantwortet die Weiterentwicklung und Durchführung der MBA und EMBA Programme. Zur Unterstützung unseres Operations-Teams suchen wir eine vielseitige, strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Interesse an rechtlichen Fragestellungen.

In dieser befristeten Position für sechs Monate unterstützen Sie uns insbesondere bei der Erstellung und Überarbeitung rechtlicher Dokumente sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben. Sie arbeiten eng mit verschiedenen internen Anspruchsgruppen zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Prozesse und Rahmenbedingungen. Diese Aufgaben ergeben sich aus der Zusammenführung der MBA- und EMBA-Teams in der neu gegründeten Einheit ES Degree Programmes. Das Arbeitsumfeld ist international geprägt, und die offizielle Bürosprache ist Englisch.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und Aktualisierung von Verträgen, Reglementen, Vereinbarungen und weiteren rechtlichen Dokumenten
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Dokumentation und Standardisierung von Operations-Prozessen
• Unterstützung bei ausgewählten Projekten und bei der Umsetzung neuer Vorgaben und Prozesse
• Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft des ES Degree Programmes Teams

• Abgeschlossenes Studium
• Erfahrung in der Erstellung, Prüfung und Überarbeitung von Verträgen, Reglementen oder anderen formellen Dokumenten.
• Verständnis für betriebliche Abläufe und Prozesse sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu analysieren, Verbesserungspotenziale zu erkennen und bei deren Optimierung und Dokumentation mitzuwirken
• Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und verständlich aufzubereiten
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für Details
• Allrounder-Qualitäten, Flexibilität und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben pragmatisch und lösungsorientiert anzugehen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen in einem internationalen Umfeld
• Hilfsbereite und teamorientierte Persönlichkeit mit einer offenen, flexiblen Haltung gegenüber neuen und ausserplanmässigen Aufgaben sowie die Bereitschaft, bei Bedarf pragmatisch mit anzupacken

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."