Trainee als Executive Assistant

Über den Job

Die Crypto Finance Group, Teil der Deutsche Börse Group, bietet institutionellen Kunden professionelle Lösungen für digitale Vermögenswerte. Die Gruppe umfasst die Crypto Finance AG, reguliert durch die FINMA in der Schweiz, die Handels-, Verwahrungs- und Wallet-Dienste anbietet, sowie die Crypto Finance (Deutschland) GmbH, reguliert durch die BaFin in Deutschland, die Handels- und Verwahrungsdienste anbietet. Im Januar 2025 sicherte sich Crypto Finance als einer der ersten Anbieter in der EU eine MiCAR-Lizenz für den europäischen Markt. Die Crypto Finance AG ist ein von SIX zugelassener Krypto-Verwahrer für ETP-Emittenten.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Webseite unter Über uns - Crypto Finance

Wir suchen derzeit einen flexiblen und serviceorientierten Trainee als Executive Assistant, der gerne in einem dynamischen und schnell wachsenden Umfeld arbeitet.

Als Trainee Executive Assistant unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Sie erhalten umfassende Einblicke in die Unternehmensführung und tragen aktiv zur Vorbereitung von Entscheidungen, Projekten und Management-Meetings bei.

Diese Position bietet die Möglichkeit, tiefgehende Einblicke in die Unternehmensführung zu gewinnen, eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten und schrittweise Verantwortung in strategischen und operativen Projekten zu übernehmen. Sie dient als hervorragende Grundlage für eine zukünftige Karriere im Management, Projektmanagement oder in der Unternehmensführung.

Der Eintrittstermin ist so bald wie möglich in unserem Büro im 24. Stock des Prime Tower in Zürich.

Aufgaben

Organisation & Administration

• Planung, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers, Visa etc.)
• Verwaltung und Abrechnung von Reise- und Spesenkosten
• Kalendermanagement und Terminorganisation
• Vorbereitung von Meetings sowie Workshops und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

Reporting & Analyse

• Erstellung regelmäßiger Managementberichte und Präsentationen
• Zusammenstellung und Analyse wichtiger Geschäftskennzahlen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Pflege und Aktualisierung von Dashboards und Berichten
• Recherche und Konsolidierung von Markt- und Wettbewerbsinformationen

Strategie & Projekte

• Vorbereitung und Nachbereitung von Strategie- und Management-Meetings
• Erstellung von Präsentationsunterlagen für die Geschäftsleitung
• Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Massnahmen
• Mitwirkung an strategischen Projekten und Sonderaufgaben
• Unterstützung bei der Koordination bereichsübergreifender Initiativen

• Abgeschlossenes oder laufendes Studium der Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Management oder eines verwandten Fachgebiets
• Praktische Erfahrung ist von Vorteil
• Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Teil eines internationalen, schnelllebigen Blockchain- und Fintech-Teams unter der Leitung erfahrener Fachleute sein
• Die Zukunft der Finanzwelt mitgestalten und an der Spitze von B2B-Lösungen für digitale Vermögenswerte arbeiten
• Zu einer kollaborativen, unternehmerischen Kultur mit flachen Hierarchien beitragen
• Verantwortung übernehmen mit Raum für Lernen und berufliche Weiterentwicklung
• Tiefe Einblicke in die Branche gewinnen und einen spürbaren Beitrag leisten
• An regelmässigen unternehmensweiten Meetings, Wissensaustausch-Sessions und Teamevents teilnehmen
• Ein modernes und zentrales Arbeitsumfeld in Zürich mit erstklassiger Infrastruktur geniessen

Unsere Kultur

Im Zentrum unseres Unternehmens stehen:

• Innovation und kontinuierliches Lernen
• Zusammenarbeit und Wissensaustausch
• Unternehmerischer Geist und flache Hierarchien
• Werte wie Exzellenz, Ergebnisorientierung, Eigenverantwortung, Leidenschaft und Zusammenhalt

Bitte beachten Sie:

• Wir akzeptieren keine Lebensläufe von Personalvermittlungs- oder Zeitarbeitsagenturen.
• Aufgrund der Schweizer Arbeitsgesetzgebung können wir nur Bewerber berücksichtigen, die das Recht haben, in der Schweiz zu arbeiten (Besitz einer Schweizer Arbeitserlaubnis oder EU/EFTA-Staatsbürgerschaft). Alle anderen Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
• Wenn dies die richtige Position für Sie ist und Sie eine Schweizer Arbeitserlaubnis und/oder EU-Staatsbürgerschaft besitzen, senden Sie uns bitte Ihre vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen.