Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die Sprechstunde in Nyon

Über den Job

Verwaltung

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die Sprechstunde in Nyon

Die Sprechstunde in Nyon der Abteilung für Psychiatrie sucht eine medizinische Sekretärin / einen medizinischen Sekretär zu 50 % mit Eintritt am 1. Oktober 2026 im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt es eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, Forschung und Ausbildung.

Die Sprechstunde in Nyon betreut Erwachsene sowie Personen über 65 Jahre in einem spezialisierten und ambulanten Ansatz.

Für Erwachsene bietet die Sprechstunde umfassende Untersuchungen, spezialisierte Diagnosen sowie Behandlungen und Pflege bei psychischen und Verhaltensstörungen an. Der therapeutische Ansatz ist patientenzentriert, bezieht das Umfeld mit ein und gewährleistet die Kontinuität der Versorgung. Eine Erstbewertung erfolgt durch die Notfall-Kriseneinheit, bevor eine Überweisung zur ambulanten Sprechstunde erfolgt.

Für Personen über 65 Jahre bietet die Sprechstunde spezialisierte Konsultationen, psychische und psychologische Beurteilungen, Beratungen für Angehörige sowie multidisziplinäre Bewertungen an.

Aufgaben

• Sie gewährleisten den telefonischen und persönlichen Empfang der Patienten, deren Angehörigen und Besucher der Sprechstunde
• Sie bearbeiten Telefonanrufe, leiten die Nutzer weiter und koordinieren die administrativen Anfragen
• Sie übernehmen die administrative Verwaltung der ambulanten Patienten, inklusive Aufnahme, Datenaktualisierung und Leistungsdatenerfassung
• Sie sorgen für die sorgfältige Führung der medizinischen Akten, inklusive der Textverarbeitung und Korrektur medizinischer Dokumente (Berichte, Korrespondenz, Entlassungsbriefe)
• Sie verfolgen medizinische Auskunftsanfragen und archivieren die Akten
• Sie tragen zum reibungslosen Ablauf der ambulanten Einheiten bei, indem Sie die Postverwaltung und die Führung von Übersichten übernehmen.

Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein Diplom als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär
• Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit, selbständig
• Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt; Kenntnisse einer Fremdsprache sind von Vorteil
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen IT-Tools; Kenntnisse institutioneller Anwendungen sind ein Plus
• Sie zeigen ausgeprägten Servicegedanken, Empathie und Sicherheit in einem interdisziplinären Umfeld
• Sie passen Ihre Kommunikation sensiblen Situationen an und managen Prioritäten mit Sorgfalt
• Sie haben gute Kenntnisse des sozialmedizinischen Netzwerks im Kanton Waadt sowie der Funktionsweise staatlicher und halbstaatlicher Strukturen im psychiatrischen Bereich.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und bei Partnerbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in allen Spitalgebäuden mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Frau Chantal Glur, Leiterin der Sekretariate der Abteilung Psychiatrie, Tel.: 021 314 32 17

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie unten auf die Schaltfläche BEWERBEN klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie bewerbe ich mich online" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70 unterstützt.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines Original-Auszuges aus dem Strafregister erforderlich. Zudem werden Sie gebeten, Ihre Originalzeugnisse sowie einen Ausweis vorzulegen.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und keine Abrechnung erfolgen kann. Vielen Dank für Ihr Verständnis.