Spezialist Personalmanagement 80%

Über den Job

Spezialist Personalmanagement 80%

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Stellenbeschreibung

Aufgabe

Personalpolitik

Eine Personalpolitik leben, die das Projekt und die Kultur der Institution unterstützt und eine echte Mitarbeitender-Erfahrung bietet :

• Gegenseitiges Vertrauen : Ethik und Professionalität, authentische und transparente Kommunikation, Respekt und Fairness.
• Chancen zur Selbstverwirklichung und Entwicklung.
• Arbeitsatmosphäre und -klima, Geselligkeit.
• Vorausschau : die Entwicklung der Erwartungen und Bedürfnisse der Mitarbeitenden antizipieren und jede Anpassung der Personalpolitik vorschlagen.

HR-Prozesse

Verfügbarkeit und Umsetzung der HR-Prozesse sowie Einhaltung der bewährten Praktiken sicherstellen :

• Vorausschauende Personal- und Kompetenzplanung (Bestandsverfolgung, Pflichtenhefte und Profile).
• Rekrutierung, interne Mobilität.
• Empfang : Unternehmenskultur vermitteln, Integration ins Team, Einführung in die Stelle.
• Leistungs- und Kompetenzbewertung, Schulungskatalog, Möglichkeiten für Ausbildungen und Karrieren.
• Personelle und administrative Verwaltung von Austritten.
• Entwicklung : Vorschläge für Weiterentwicklungen unter Berücksichtigung von Relevanz, Effizienz und Wirtschaftlichkeit der einzusetzenden Mittel.
• Beratung : Beratung und Unterstützung der Verantwortlichen bei allen Prozessen.

Sozialer Dialog

Verfügbarkeit und Umsetzung der Prozesse sowie Einhaltung der bewährten Praktiken sicherstellen :

• Information und interne Kommunikation.
• Regelungen und Richtlinien zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, Prävention psychosozialer Risiken am Arbeitsplatz, Prävention von Belästigungen, Verfahren zur Erkennung, Prävention und Intervention bei Streitigkeiten, Spannungen, Konflikten.
• Zugang zur Vertrauensperson im Unternehmen.

Mitarbeitendenverwaltung

Verwaltung und Administration des Personals der Institution sicherstellen :

• Einhaltung der Rechtsquellen : OR, ArG, OLT, LEg, nLPD, GAV, etc.
• Einhaltung der internen Regelungen und Richtlinien zur Personalverwaltung.
• Sozial- und Lohnpolitik : Lohnklassifizierungssystem, korrekte Berechnung und Auszahlung von Löhnen und Sozialabgaben, verschiedenen Zulagen, Abstimmung der Lohnkonten und Mitwirkung bei monatlichen und jährlichen Abschlüssen, Überwachung und Antizipation der Lohnsumme.
• Personalakten : Anmeldungen, Verträge, Bescheinigungen, Zertifikate, Formulare, Krankheits- oder Unfallmeldungen, Versicherungen, Kontrolle der Abrechnungen, etc.
• Schulungskatalog : Aktualisierung, Bereitstellung und Unterstützung bei der Organisation von Schulungen (Einladungen, Reservierungen, Bescheinigungen, etc.).
• Komplexe Akten : Unterstützung bei der Bearbeitung komplexer Akten (Unfälle, Krankheiten, Versicherungen, etc.).
• Planung : Erstellung der Dienstpläne (insbesondere der Führungskräfte- und Bewertungspläne).
• Indikatoren : Erfassung und Überwachung der Indikatoren des HR-Informationssystems und Vorschläge für Verbesserungs- oder Innovationsmöglichkeiten im Bereich des Humankapitals der Institution, Erstellung von Notizen, Memos oder Statistiken.
• Qualität : Anwendung des internen Qualitätssystems.

Ihre Vorteile

Sie treten einer Einrichtung bei, deren wesentliche Werte insbesondere Respekt, Grosszügigkeit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz sind; wo der Mensch im Mittelpunkt steht;

Sie profitieren von einem intergenerationellen Umfeld in einem warmen und lebendigen Rahmen, entwickeln Kompetenzen dank eines Angebots an kontinuierlichen Weiterbildungen.

Gesuchtes Profil

Erwartetes Profil

• Anerkannte Ausbildung im Personalwesen (Zertifikat, Diplom oder als gleichwertig erachteter Titel) ;
• Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in HR-Prozessen und Personalverwaltung in der Schweiz ;
• Erfahrung im institutionellen Bereich, im Bereich der Alters- und Pflegeheime, im Genfer Gesundheitsnetz : ein Plus ;
• Beherrschung der MS Office-Suiten und der für das Personalmanagement vorgesehenen Software, weitere IT-Tools : GUNTO, PEP ;
• Beherrschung der Lohnverarbeitung ;
• Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich).
• Ethik, Vorbildfunktion (Transparenz, Authentizität, Vertrauen und Sicherheit ebenso wie Demut und Fähigkeit zur Selbstreflexion) ;
• Teamgeist (und Solidarität), Begeisterung (und natürliche Ausstrahlung), Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Vorschlagskraft ;
• Kontaktfreudigkeit, Zuhören, Empathie.

Bewerbungsmodalitäten und Adresse

Wenn Sie überzeugt sind, diese Verantwortung übernehmen zu können, erwarten wir Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Zertifikate und gegebenenfalls Arbeitserlaubnis) per E-Mail an recrutement@emsleprieure.ch bis zum 30. November 2026.

Nur vollständige Dossiers werden bearbeitet. Sollten Sie innerhalb von 60 Tagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist keine Antwort von uns erhalten, betrachten Sie bitte Ihre Bewerbung als nicht berücksichtigt, in diesem Fall wird Ihr Dossier vernichtet. Die Stelle ist für Männer und Frauen offen.

Vermittler werden gebeten, von einer Bewerbung abzusehen.