Berater(in) oder Senior Berater(in) – HR Transformation & HRIS m/w/d

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Julhiet Sterwen, Transformationsberatung, wurde aus einer starken Überzeugung heraus gegründet: Um nachhaltige Ergebnisse zu erzielen, müssen Strategien und Transformationen gleichzeitig die Dimensionen Business, People und Umwelt berücksichtigen. Diese originelle und einzigartige Positionierung, die perfekt auf die Marktbedürfnisse abgestimmt ist, hat Julhiet Sterwen ermöglicht, zu einem der führenden Beratungsunternehmen zu werden.

Mit einem Kollektiv von 650 Beratern unterstützt die Firma über 1500 Kunden aus allen Branchen und Größen bei der Anpassung an wirtschaftliche, digitale, ökologische, soziale und gesellschaftliche Veränderungen.

Mission-Driven Company und getragen von ihrem Engagement Consulting for Good hat Julhiet Sterwen das Ziel, in all seinen Handlungen und Überlegungen eine positive und nachhaltige Wirkung zu erzielen.

Unsere Kanzlei zeichnet sich durch ein transversales Organisationsmodell aus, das eine Synergie der Fachkompetenzen in einem offenen Kooperationsrahmen fördert. Wir ermutigen zu kollektiver Initiative und Autonomie durch innovative Projekte, die von unseren Beratern initiiert werden.

Stellenbeschreibung

Als Berater(in) oder Senior Berater(in) HR Transformation & HRIS begleiten Sie unsere Kunden bei der Transformation ihrer HR-Funktion und der Implementierung neuer digitaler Lösungen zum Nutzen der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Teams.

Die Position erfordert ein gutes Verständnis der HR-Prozesse und -Operationen, erste Erfahrungen mit marktüblichen HRIS-Lösungen sowie solide Beratungs-, Projektkoordinations- und Change-Management-Fähigkeiten.

Für HR- und HRIS-Transformationsprojekte:

• Analyse der bestehenden HR-Prozesse, Geschäftsanforderungen, Reibungspunkte und Verbesserungspotenziale.
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von HRIS-Projekten, die verschiedene HR-Funktionsbereiche abdecken: Core HR, Talent Management, Performance, Learning, Compensation, Recruiting, Time & Attendance usw.
• Erfassung und Formalisierung der Bedürfnisse von HR-Teams, Führungskräften und Mitarbeitenden zur Mitgestaltung der Zielprozesse.
• Mitwirkung bei der funktionalen Gestaltung der Lösung und Vermittlung zwischen Geschäftsanforderungen und Integrations- oder Technikteams.
• Vorbereitung und gemeinsame Moderation von Workshops mit HR-Teams und betroffenen Gruppen.
• Mitwirkung bei der Definition und Harmonisierung von Prozessen, Rollen, Verantwortlichkeiten und HR-Arbeitsweisen.
• Identifikation organisatorischer und nutzerbezogener Auswirkungen neuer Prozesse und Tools.
• Beitrag zu Change-Management-Massnahmen: Stakeholder-Management, Kommunikation, Schulung, Nutzerunterstützung und Begleitung von Führungskräften und HR-Teams.
• Erstellung professioneller und ansprechender Materialien: Präsentationen, Leitfäden, Verfahren, FAQs, Tutorials, Schulungsunterlagen und Projektkommunikation.
• Teilnahme an Testphasen, Fehlerverfolgung, Vorbereitung des Go-Live und Stabilisierung nach der Einführung.
• Beitrag zur Nachverfolgung der Akzeptanz, Sammlung von Feedback aus der Praxis und kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse und -Tools.

Für alle Projektarten:

• Analyse des Ist-Zustands, der Stakeholder, Risiken und Abhängigkeiten.
• Organisation und Moderation von Workshops mit Zielgruppen zur Bedarfserhebung, Identifikation von Reibungspunkten und Entscheidungsfindung.
• Klare und strukturierte Dokumentation von Prozessen, funktionalen Anforderungen, Szenarien und Empfehlungen.
• Mitwirkung bei der Definition der Projektmethodik und begleitender Massnahmen für verschiedene Meilensteine.
• Strukturiertes Stakeholder-Management mit HR-Teams, Führungskräften, Projektteams und weiteren Beteiligten.
• Vorbereitung von Governance-Unterlagen, Berichten, Zusammenfassungen und hochwertigen Entscheidungshilfen.
• Enge Zusammenarbeit mit HR-, IT-, Finanz-, Rechts-, Kommunikations- und anderen Fachbereichen je nach Projekt.
• Ausgeprägte Beratungsqualität, auch in anspruchsvollen Umgebungen, mit hohem Qualitäts-, Genauigkeits- und Professionalitätsstandard.

Interne Entwicklung – HR Transformation & HR Tech:

• Beitrag zur Weiterentwicklung unserer HR Transformation- und HR Tech-Angebote: Monitoring, Methoden, Benchmarks, Anwendungsfälle und Inhalte.
• Beitrag zur internen Wissenssicherung: Erfahrungsberichte, Methodologien, Vorlagen und wiederverwendbare Tools.
• Verfolgung der Entwicklungen der wichtigsten HRIS-Lösungen und Trends in der HR-Transformation.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss (Master HEC, Universität, Ingenieurschule oder gleichwertig) und mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR-Transformations-, HRIS- oder Digitalisierungsprojekten in der Schweiz.
• Gutes Verständnis der wichtigsten HR-Funktionsbereiche und deren Operationen, z. B. Personalverwaltung, Rekrutierung, Performance, Weiterbildung, Vergütung, Talentmanagement oder Zeitmanagement.
• Erfahrung mit mindestens einer marktüblichen HRIS-Lösung, z. B. SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM oder vergleichbar.
• Mitwirkung an verschiedenen Phasen eines HRIS-Projekts: Bedarfsanalyse, funktionale Gestaltung, Workshops, Tests, Rollout-Vorbereitung oder Nutzerbegleitung.
• Grundkenntnisse im Change Management und Verständnis der Bedeutung von Stakeholder-Management, Kommunikation, Schulung und Akzeptanz für den Erfolg eines Transformationsprojekts.
• Fähigkeit, klare, strukturierte, professionelle und zielgruppengerechte Deliverables zu erstellen sowie sicherer Umgang mit Workshop-Moderation und Kundeninteraktion.
• Anpassungsfähig, sorgfältig, neugierig und praxisorientiert, mit der Fähigkeit, in komplexen Umgebungen mit hohen Qualitätsstandards zu arbeiten. Professionelle Haltung, Serviceorientierung und Kooperationsfähigkeit mit verschiedenen Ansprechpartnern sind essenziell.
• Erfahrung in verschiedenen Branchen in der Schweiz ist von Vorteil.
• Mobil und verfügbar für Einsätze bei unseren Kunden in der gesamten Westschweiz, mit regelmässiger Präsenz vor Ort je nach Projektbedarf.
• Fließende Englischkenntnisse.

Zusätzliche Informationen