Co-Projektleitung Tagesferien & Mitarbeit Geschäftsstelle (50%)

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Der Verein Robi-Spiel-Aktionen widmet sich in Basel-Stadt der offenen Kinder- und Jugendarbeit für 4- bis 14-Jährige. Das Angebot ist breitgefächert und vielfältig. So führt der Verein in der Region Basel unter anderem sieben pädagogisch betreute Quartier- oder Robinsonspielplätze und bietet an Primarschulen 10 Tagestrukturen, zwei Quartiersmittagstische sowie das Projekt Tagesferien an. Weiter gehören ein Spielmaterialverleih, Ludotheken und Kindertankstellen in öffentlichen Parks und Anlagen dazu.

Deine Aufgaben:

• Co-Projektleitung Tagesferien: Planung, Organisation und Koordination in enger Zusammenarbeit mit der Co-Projektleitung, inklusive Bearbeitung von Anmeldungen, Teilnehmendenlisten und Rückmeldungen (Software Kipro)
• Administrative Mitarbeit in der Geschäftsstelle: Unterstützung der Leitung bei organisatorischen und operativen Aufgaben, Ablage, Datenpflege sowie Erledigung wiederkehrender administrativer Arbeiten
• Personalplanung und -rekrutierung: Suche, Auswahl und Einsatzplanung von Mitarbeitenden, Helfer:innen und Fachpersonen, inklusive Einsatzpläne und Korrespondenz von Tagesferien und saisonalen Events
• Koordination und Rekrutierung von Zivildienstleistenden: Planung, Auswahl, Betreuung und administrative Abwicklung der Einsätze
• Drehscheibenfunktion: Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Partner:innen sowie Stakeholder
• Flexibilität im Jahresverlauf: Arbeiten mit wechselnder Intensität je nach Saison und Eventkalender

Dein Profil: 

• Abgeschlossene höhere Ausbildung (HF, Fachausweis oder gleichwertig)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in Eventorganisation, Projektmanagement oder im Non-Profit-Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Kommunikationsstark, zuverlässig und teamorientiert
• Belastbar und flexibel in Phasen mit hoher Arbeitsdichte
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und IT-Affinität

Spricht dich diese vielseitige und spannende Aufgabe in einem aufgestellten, motivierten und kollegialen Team an? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung via Onlineformular.

Fragen beantwortet dir gerne Kim Feldmann, Leiterin Personal & Administration unter der Nummer +41 61 366 30 60.

Wir freuen uns darauf dich persönlich kennenzulernen.