Assistent/in der Mietverwaltung

Über den Job

Immobilien voller Möglichkeiten.

Im Rahmen unserer Entwicklung suchen wir eine/n

Assistent/in der Mietverwaltung (Ref.: 317)

Wir bieten:

• Den Ruf eines führenden Akteurs im Immobilienbereich,
• Kompetente Teams und eine ambitionierte Gruppe, die auf dem Markt anerkannt ist,
• Eine familiengeführte, menschliche Struktur,
• Eine Leitung, die sich um ihre Mitarbeitenden sorgt und ihnen nah ist,
• Begleitung, kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines kleinen, solidarischen und dynamischen Teams,
• Flexible Arbeitszeiten,
• Innovative und leistungsfähige Werkzeuge, informationstechnologische Lösungen mit Fokus auf Digitalisierung,
• Ein attraktives und anpassbares Vorsorgeplan,
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und Autonomie in einem sehr angenehmen Arbeitsumfeld in der Nähe von Ouchy.

Ihr Profil:

• Erwiesene Erfahrung in der Assistenz der Verwaltung unerlässlich,
• Gute Kenntnisse im Mietrecht,
• Strukturierte und sorgfältige Organisation,
• Kundenorientierter Servicegedanke und Diplomatie,
• Beherrschung der gängigen IT-Tools,
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift,
• Gute Englischkenntnisse.

Ihre Hauptaufgaben:

In enger Zusammenarbeit mit einem/r Hausverwalter/in wirken Sie bei der administrativen und technischen Verwaltung eines Portfolios von Wohn- und institutionellen Immobilien mit.

Sie übernehmen eine Schlüsselrolle in den verschiedenen Prozessen, Ihre Hauptaufgaben sind daher:

• Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen, Übertragungen, Mieterhöhungen,
• Verwaltung der Korrespondenz und Bearbeitung von Telefonanrufen,
• Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Unternehmen,
• Erstellung von Bestellungen, Kostenvoranschlägen und Wartungsarbeiten,
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Mieterhöhungen, Indexierungen, Ratenzahlungen und Mietminderungen,
• Verfolgung von Schadensfällen und Meldungen an Versicherungen,
• Protokollführung bei internen oder externen Sitzungen.

Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung

Vollständige Vertraulichkeit wird gewährleistet.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellungen und Foto über unsere E-Recruiting-Website.