HR Generalist – Schweizer HRM & Lohnbuchhaltung (60–80 %, alle Geschlechter)

Über den Job

Zur Verstärkung unseres dezentralen HR-Teams suchen wir einen engagierten HR Generalist / HR Business Partner (60–80 %) für unseren Standort Lugano, ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung.

Dies ist eine praxisorientierte HR-Rolle mit starkem Fokus auf die Schweizer HR-Administration, lohnbezogene Prozesse, Sozialversicherungen und HR-Controlling, kombiniert mit beratenden Aufgaben für Mitarbeitende und Teamleitende.

In Lugano arbeiten Sie eng mit unserer erfahrenen Senior HR Business Partnerin zusammen, die bereits Teil des lokalen Teams ist. Gemeinsam mit ihr und dem weiteren dezentralen HR-Team sorgen Sie für eine starke HR-Präsenz für unsere Mitarbeitenden und Teamleitenden. Sie ergänzen sich fachlich und in den Verantwortlichkeiten und tragen gemeinsam zum weiteren Wachstum und zur Internationalisierung von adesso Schweiz bei.

WAS SIE ERREICHEN KÖNNEN

Als verlässliche und praxisorientierte HR-Fachkraft unterstützen Sie Mitarbeitende und Teamleitende während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Ihr Hauptaugenmerk liegt auf der korrekten und effizienten Abwicklung der Schweizer HR-Administration, lohnbezogenen Prozessen, Sozialversicherungen und HR-Daten. Gleichzeitig bieten Sie pragmatische Beratung und Unterstützung in einem breiten Spektrum von beschäftigungsbezogenen und personalrelevanten Themen.

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Operatives Management des Mitarbeiterlebenszyklus von Onboarding bis Offboarding, inklusive HR-Administration
• Eigenständige Abwicklung des gesamten Lohnprozesses für den Standort Lugano, von der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung bis zur Handhabung von Quellensteuern, Sozialversicherungen und lohnbezogenen Spesen, unter Gewährleistung einer korrekten, termingerechten und regelkonformen Lohnverarbeitung
• Beratung, Unterstützung und Begleitung von Mitarbeitenden und Teamleitenden bei einer Vielzahl von HR-relevanten Themen und als verlässliche Ansprechperson
  Unterstützung des HR-Controllings durch präzise Datenaufbereitung, Analysen, Berichte und regelmässige Kontrollen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team bei beschäftigungsbezogenen Prozessen und Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs vom Recruiting zum Onboarding
• Mitwirkung bei der Umsetzung unserer HR-Roadmap, HR-Projekten und der Optimierung bestehender Prozesse
• Sicherstellung des Wissenstransfers und Durchführung von Schulungen zu HR-Prozessen und -Tools

WIE SIE ERFOLGREICH SIND

#GrowTogether – das ist unser Leitprinzip! Haben Sie Freude an der Vielfalt der Aufgaben im Mitarbeiterlebenszyklus? Sind Sie eine leidenschaftliche und einfühlsame HR-Fachkraft, die gerne praktische HR-Arbeit mit beratenden Aufgaben verbindet?

Sie sind eine proaktive und verlässliche Macherin bzw. ein verlässlicher Macher, arbeiten genau und haben Freude am Umgang mit Zahlen, Lohndaten, HR-Berichten und administrativen Prozessen. Sie verbinden fundiertes Wissen über die Schweizer HR-Anforderungen mit einer serviceorientierten Haltung, starken Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, Mitarbeitende und Teamleitende pragmatisch zu unterstützen.

Mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer HR und eine abgeschlossene HR-Ausbildung in der Schweiz sind für diese Rolle unerlässlich. Insbesondere bringen Sie mit:

• Ausbildung: Eine abgeschlossene Schweizer HR-Ausbildung, z. B. HR-Fachfrau/-fachmann und HR-Spezialist/in (eidg. Fachausweis)
• Sprachkenntnisse: Ausgezeichnete Italienischkenntnisse, fliessendes Englisch und gute Deutschkenntnisse
• Erfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer HR-Administration und Lohnprozessen, fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungen, Lohn- und Quellensteuern
• Berufserfahrung: Starke Zahlenaffinität sowie eine analytische, genaue und detailorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung mit HR-Controlling, Lohndaten, Berichten und Tabellen
  Gute Beratungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Mass an Eigenverantwortung
• Tool-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in MS Office; Kenntnisse des Abacus ERP-Systems sind von Vorteil
• Zusätzliche Erfahrung in einem internationalen Umfeld und Kenntnisse in globaler Mobilität sind von Vorteil

Für diese Rolle wird eine regelmässige Präsenz in unserem Büro in Lugano erwartet. Gelegentliche Reisen zu anderen adesso-Standorten sind ebenfalls möglich, in der Regel einmal im Monat, hauptsächlich nach Zürich oder Bern.

CHANCENGEBER – WAS ADESSO BESONDERS MACHT

Unser Versprechen: Sie werden sich bei uns zuhause fühlen! Kollegial, kooperativ und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und respektvollen Umgang. Wir schätzen Vielfalt und unterschiedliche Perspektiven ebenso wie Sie als Person. Das und vieles mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Es gibt sogar ein Wort dafür: adessi. 

• Lernen und wachsen Sie mit uns: Wir unterstützen Ihre kontinuierliche Entwicklung
• Erleben Sie echten Teamgeist: Gemeinsame Events (z. B. Sportwochenende und die jährliche eduCamp-Schulungsreise), Welcome Days und Firmenläufe stärken unseren Teamgeist und ermöglichen Ihnen, von Anfang an Teil des Teams zu sein.
• Engagement, das sich lohnt: Ihr Einsatz zahlt sich aus – mit Prämien für Empfehlungen, Vorträge, Betreuung von Abschlussarbeiten und attraktiven Benefits über unser Corporate Benefits Portal.

Unsere Kultur und die Art, wie wir zusammenarbeiten, sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Wir wurden erneut zu einem der besten Arbeitgeber der Schweiz gewählt! Denn gemeinsam wachsen und Chancen schaffen ist in unserer DNA verankert.

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