Wissenschaftliche Mitarbeiterin oder wissenschaftlicher Mitarbeiter – 80 % bis 100 %

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeitenden in 160 Berufen sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Institution. Um mehr über unsere Einrichtung zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit und sehen Sie sich unseren Rückblick 2025 an, indem Sie hier klicken.

Das Zentrum für neu auftretende Viruskrankheiten (CMVE) ist eine gemeinsame Einrichtung der Universitätsspitäler Genf (HUG) und der Medizinischen Fakultät der Universität Genf (UNIGE). Seine Mission umfasst klinische Expertise, die Entwicklung innovativer diagnostischer Ansätze, epidemiologische Überwachung, translationale Forschung und schnelle Reaktion auf Epidemien.

Das CMVE spielte eine Schlüsselrolle während der COVID-19-Pandemie und war aktiv an weiteren Gesundheitsnotfällen beteiligt, darunter der Mpox-Epidemie sowie Feldmissionen im Zusammenhang mit Marburg- und Ebola-Viren. In Anerkennung seiner Expertise wurde das Zentrum 2023 zum WHO-Kollaborationszentrum für epidemische und pandemische Krankheiten ernannt und 2024 zum Expert*innenlabor des WHO-CoViNet-Netzwerks (Coronavirus).

In den letzten Jahren hat das CMVE ein rasantes Wachstum erlebt, sein Forschungsportfolio, seine Finanzierungsquellen und sein Kooperationsnetzwerk erheblich erweitert und strebt an, seine strategische Positionierung und Sichtbarkeit zu stärken. Zur Unterstützung dieses Ziels möchte das Zentrum eine wissenschaftliche Koordinatorin oder einen wissenschaftlichen Koordinator einstellen.

Stellenbeschreibung

In Ihrer Funktion spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung und Koordination der Aktivitäten des Zentrums, insbesondere im Bereich wissenschaftlicher Veranstaltungen, Forschungskooperationen und der Einwerbung von Fördermitteln. Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung des CMVE zu einer sichtbaren und strategisch positionierten Einheit bei, indem Sie Informations- und Präsentationsmaterialien vorbereiten, Förderanträge ausarbeiten und die Aktivitäten des Zentrums, insbesondere über die Webseite und verschiedene Kommunikationskanäle, aufwerten. Durch Ihr Engagement stärken Sie die organisatorische Struktur des Zentrums, seine Koordinationsfähigkeit und seine Entwicklung gegenüber Partnern und Stakeholdern.

Sie tragen zur Definition und Umsetzung der mittelfristigen und langfristigen strategischen Vision des CMVE bei. Sie unterstützen Fundraising-Aktivitäten und Initiativen zur Steigerung der Sichtbarkeit des Zentrums. Sie gewährleisten eine effektive Koordination zwischen den Forschungsteams, den Universitätsspitälern Genf (HUG), der Universität Genf (UNIGE) sowie externen Partnern. Sie fördern die interne Organisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Aktivitäten des Zentrums. Zudem unterstützen Sie die Vorbereitung und Organisation wissenschaftlicher und institutioneller Veranstaltungen des CMVE.

Sie erleichtern die Entwicklung, Planung und Überwachung von Forschungsprojekten, die innerhalb des Zentrums oder in Zusammenarbeit mit externen Partnern durchgeführt werden. Sie sorgen für einen reibungslosen und effizienten Informationsfluss wissenschaftlicher und administrativer Art zwischen den Forschungsteams, Plattformen, klinischen Einheiten und institutionellen Partnern. Sie unterstützen die Vorbereitung und Einreichung von Forschungsanträgen sowie die Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen, insbesondere bei nationalen und internationalen Förderorganisationen.

Sie entwickeln und implementieren in Zusammenarbeit mit den HUG, der UNIGE und Partnerstiftungen eine Fundraising-Strategie zur Unterstützung der Ziele des Zentrums. Sie identifizieren Finanzierungsmöglichkeiten, sei es in Form von Zuschüssen, Industriepartnerschaften oder philanthropischen Initiativen, und koordinieren die Erstellung der entsprechenden Bewerbungsunterlagen. Sie etablieren und pflegen strategische Partnerschaften mit öffentlichen, privaten und institutionellen Akteuren in den Bereichen Infektionskrankheiten, Vakzinologie und Epidemievorbereitung.

Sie tragen zur Stärkung der Sichtbarkeit des CMVE auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene bei, insbesondere durch die Weiterentwicklung der Webseite und die Pflege der Kommunikationsnetzwerke des Zentrums. Sie konzipieren und koordinieren wissenschaftliche Kommunikationsaktivitäten wie Veranstaltungen, Seminare, Konferenzen, Jahresberichte und institutionelle Inhalte. Sie engagieren sich aktiv für die Förderung der Rolle des Zentrums in den Bereichen Epidemievorbereitung, translationale Forschung, Innovation und Entwicklung von Lösungen für Herausforderungen im Bereich der öffentlichen Gesundheit.

Qualifikationen

Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss in biomedizinischen Wissenschaften, Public Health, Virologie, Immunologie oder einem verwandten Fachgebiet und bringen fundierte Erfahrung in wissenschaftlicher Koordination, komplexem Projektmanagement und multidisziplinärer Zusammenarbeit mit. Ihr Werdegang ermöglicht es Ihnen, sich sicher an der Schnittstelle zwischen Forschung, akademischen Institutionen, klinischen Partnern und externen Akteuren zu bewegen.

Sie zeichnen sich durch exzellente schriftliche, kommunikative, grafische und zwischenmenschliche Fähigkeiten aus. Sie sind in der Lage, komplexe wissenschaftliche Informationen zu synthetisieren, hochwertige strategische Dokumente zu verfassen und Kommunikationsmittel für unterschiedliche Zielgruppen zu entwickeln. Dank Ihrer Organisationsfähigkeit und Ihrer Kompetenz, Gesprächspartner*innen mit unterschiedlichen Profilen zu vereinen, fördern Sie eine effektive und konstruktive Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Stakeholdern.

Sie arbeiten selbstständig, proaktiv und ergebnisorientiert, erkennen Prioritäten, antizipieren Bedürfnisse und schlagen strategische Lösungen vor, die zur Entwicklung des Zentrums beitragen. Sie zeigen Initiative, Genauigkeit und Flexibilität bei der Durchführung Ihrer Aufgaben und behalten dabei stets die wissenschaftlichen und institutionellen Herausforderungen im Blick.

Erfahrung im Fundraising, Projektmanagement oder in der Entwicklung institutioneller Partnerschaften ist ein wichtiger Vorteil für diese Position. Ebenso ist ein gutes Verständnis des globalen Gesundheitswesens sowie der internationalen Organisationen im Bereich Infektionskrankheiten von erheblichem Vorteil.

Schließlich beherrschen Sie Französisch und Englisch in Wort und Schrift perfekt und fühlen sich in einem anspruchsvollen internationalen Umfeld wohl, in dem Qualität der Interaktionen, Diplomatie und wissenschaftliche Exzellenz entscheidend sind.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsbeginn: 01.10.2026 oder nach Vereinbarung
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 80 % bis 100 %
• Funktionsklasse: 17
• Vertrag: befristet, 12 Monate
• Bewerbungsfrist: 18.09.2026
• Kontakt für Auskünfte: Pre I. Eckerle, Tel. 022 372 49 92

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und begrüßen Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.