Leiterin medizinisches Sekretariat / Leiter medizinisches Sekretariat

Führung & Organisation (ca. 30 %)

• Fachliche, personelle und organisatorische Führung des medizinischen Sekretariats (ca. 420 Stellenprozenten)
• Stellvertretung der Koordinatorin Medizinische Dienste
• Sicherstellung sowie kontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe und des Arbeitsklimas im medizinischen Sekretariat
• Sicherstellung einer effizienten und adressatengerechten Kommunikation innerhalb des Bereichs sowie interdisziplinär
• Parametrisierung, Überwachung und Controlling im Planungssystem RehaTIS
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

Operative Mitarbeit im Arztsekretariat (ca. 50–70 %)

• Erstellen, Überarbeiten und Korrigieren medizinischer Berichte
  (Ein- und Austrittsberichte, Zeugnisse, IV-Berichte, Kostengutsprachen)
• Planung und Koordination stationärer und ambulanter Patiententermine im Planungssystem RehaTIS
• Terminmanagement der Ärzteschaft
• Telefonische und persönliche Betreuung von Patientinnen und Patienten

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in mit Zusatzausbildung Chefarztsekretär/in oder ähnliches Profil im Bereich Med. Praxisassistent/in
• Führungserfahrung in ähnlicher Funktion
• Sehr gute Deutsch-, PC- sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Dienstleistungsorientierter und zuvorkommender Umgang
• Konflikt- und Feedbackkompetenz
• Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger Teamorientierung
• Sehr hohe Kommunikationsfähigkeit

• Interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Wir sagen einander alle Du
• Mindestens 27 Tage Ferien
• Mittagessen für CHF 8.00
• Gratis Kaffee/Tee
• Ergonomische Arbeitsplätze (Stehpulte)
• Privat-Deckung Unfallversicherung
• Pensionskassenprämie 60% durch Arbeitgeber finanziert
• Anpassung des Koordinationsabzuges in der Pensionskasse an das Pensum

... und vieles mehr: aarreha.jobs

Wir bitten Personalvermittlungen, keine Dossiers über das Bewerberformular hochzuladen. Falls Sie eine/n passenden Kandidaten vorschlagen möchten, nehmen Sie bitte für weitere Abklärungen mit der zuständigen HR Fachperson (Barbara Merki, 056 463 85 09) Kontaktauf. Bitte beachten Sie zudem die Informationen für Personalvermittlungen auf unserer Website.

Kontaktaufnahmen von Publikationsunternehmen sind nicht erwünscht.