Business Compliance & Liaison Officer (befristeter Vertrag 18 Monate)

Ihr Team

FundPartner Solutions bietet ein umfassendes Dienstleistungsangebot für Fondsadministration und maßgeschneiderte Fondsgründungen. Die Teams von Spezialisten bringen ihre Kompetenzen in den Bereichen Domizilierung, Registrierung und Governance von Fonds sowie im Risikomanagement und der Einhaltung von Anlagerichtlinien ein.

Als Business Compliance & Operations Liaison Officer sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Koordination von Projekten zwischen den verschiedenen Teams des Unternehmens sowie mit externen Dienstleistern wie kollektiven Vermögensverwaltern. Sie gewährleisten qualitativ hochwertigen operativen Support, koordinieren den Informationsfluss und sorgen für die Einhaltung der Prozesse im Zusammenhang mit der Administration und Governance von schweizerischen Investmentfonds. Diese Rolle ist entscheidend, um eine optimale Effizienz und die Einhaltung regulatorischer Anforderungen bei der Einrichtung und Überwachung von Investmentfonds sicherzustellen.

Ihre Rolle

•    Als Hauptansprechpartner für interne Teams (Recht, Compliance, Risiko, Fondsadministration) in operativen und administrativen Belangen fungieren.
•    Die rechtliche und operative Koordination von Projekten im Zusammenhang mit der Einrichtung neuer Fonds oder Mandate in Zusammenarbeit mit internen und externen Abteilungen (Manager, Behörden, Audit, etc.) übernehmen.
•    Kundenprojekte koordinieren und verfolgen, dabei die Dokumentensammlung, Einhaltung von Fristen und eine gute Kommunikation zwischen den Beteiligten sicherstellen, um deren Umsetzung zu gewährleisten.
•    Die Aktualisierung, Verwaltung und Veröffentlichung der Daten von Anlagefonds in internen Systemen sowie die Erstellung von regulatorischen und operativen Berichten sicherstellen.
•    Die Koordination und administrative Vorbereitung von Anfragen verschiedener Behörden (FINMA, Eidgenössische Steuerverwaltung, etc.) sowie interner und externer Auditanfragen managen und an Aktivitäten und Aufgaben im Zusammenhang mit der Unternehmensführung teilnehmen.
•    Die operativen Teams bei der Nachverfolgung und Umsetzung von Unternehmensdokumenten und Verträgen unterstützen und am erforderlichen Schlüsselprüfungsprozess für verschiedene Unternehmensprozesse mitwirken.
•    An der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen, der Optimierung von Arbeitsmitteln und der Vorbereitung von Dokumenten für Kunden und interne Komitees mitwirken.

Ihr Profil

•    Fundierte Erfahrung (5-10 Jahre) im Bank- oder Finanzsektor mit höherer Ausbildung (Bachelor oder gleichwertig).
•    Gute Kenntnisse der Finanzprodukte und operativen Prozesse im Finanzumfeld.
•    Beherrschung der schweizerischen und internationalen Vorschriften, mit Neugier und Fähigkeit, deren Herausforderungen zu verstehen.
•    Ausgezeichnete Kenntnisse in Französisch und Englisch (Deutsch ist von Vorteil) sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
•    Sicherer Umgang mit MS Office und Organisationsgeschick zur parallelen Verwaltung mehrerer Aufgaben.
•    Teamgeist, Kundenorientierung, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Problemlösungsfähigkeit.
•    Wohnsitz in der Schweiz erforderlich.

Hinweis

BCLO/FH/IM

Wir akzeptieren keine Lebensläufe über Agenturen

Diversität & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein vielfältiges Umfeld einsetzt. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.