sintegrA zürich
Zürich
Mitarbeiter*in Sekretariat und Administration (50%)
- 15 September 2026
- 50%
- Festanstellung
- Zürich
Über den Job
Der Verein sintegrA zürich ist eine soziale Organisation, die sich seit 30 Jahren für die soziale und berufliche Integration von Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung engagiert und in vier Betrieben verschiedene Angebote führt.Für die Integrationsmassnahmen am Standort Albulastrasse 57 suchen wir ab Oktober oder nach Vereinbarung einen/eine Mitarbeiter*in Sekretariat und Administration (50%).
Die Stelle wird im Job-Sharing ausgeführt.
Ihr Aufgabengebiet
3 Sie sind Dreh- und Angelpunkt, stehen in Kontakt mit Klient*innen, SVA, Ausgleichskassen und sind in regem Austausch mit dem Fachteam
3 Erste Ansprechperson f fcr Anrufende und Besucher*innen
3 Terminplanung und Koordination der Aufnahme-Interviews
3 Administrative Vorbereitungsarbeiten f fcr die neueintretenden Klient*innen und administrative Einf fchrung am Eintrittstag
3 Verrechnung an SVA und Ausstellen der IV-Taggeldbescheinigungen
3 Verantwortung f fcr die Adress- und Stammdaten, inkl. Vorbereitungsarbeiten f fcr Mailings
3 Erstellen und Anpassen von Formularen und Vorlagen im Prozessdokumentations-System
3 Unterst fctzen bei den administrativen Belangen der externen Dozent*innen
3 dcberwachung und Pflege von technischen/digitalen Hilsmitteln, wie T fcrschliess-System, Telefonie, Druckern und administrieren der externen Cloud-L f6sung f fcr Klient*innen
3 Protokollf fchrung in Sitzungen
3 Unterst fctzen der Betriebsleiterin in administrativen und organisatorischen Belangen
Ihr Profil
3 Abgeschlossene kaufm e4nnische Grundbildung mit EFZ (Kauffrau/Kaufmann EFZ)
3 Technische Affinit e4t und sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Programme
3 Erfahrung im direkten Kundenkontakt und mit unterschiedlichen Menschen
3 Ausgepr e4gte Dienstleistungsorientierung und hohe Sozialkompetenzen
3 Organisatorisches Flair
3 F e4higkeit konzentriert zu arbeiten, trotz Unterbrechungen und parallelen Anfragen
3 Offene, humorvolle und flexible Pers f6nlichkeit
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen einen spannenden und vielseitigen Arbeitsplatz im sozialen Bereich in einem engagierten und humorvollen Team. Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage beim Bahnhof Altstetten. Sie profitieren von regelm e4ssigen Arbeitszeiten sowie internen und externen Weiterbildungsm f6glichkeiten.
Weitere Ausk fcnfte
Haben wir Sie fcberzeugt? Dann senden Sie Ihr Dossier an E-Mail schreiben. F fcr telefonische Ausk fcnfte wenden Sie sich bitte an die Stv.-Betriebsleiterin Integrationsmassnahmen, Therese Hager, Tel. 044 269 69 34. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
