Secrétaire de direction

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

Pour compléter son équipe, l'institut des sciences de la Terre (ISTE) est à la recherche d'une ou d'un secrétaire. Votre rôle consistera à soutenir activement les groupes de recherche du département en assurant une gestion efficace et structurée des activités administratives, RH et financières. 

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 01.09.2026 ou à convenir

Durée du contrat : indéterminée (CDI)

Taux d'activité : 60%

Lieu de travail : Institut des Sciences de la Terre, Bâtiment Géopolis, Quartier UNIL - Mouline, Université de Lausanne

Vos activités

Vos activités à ce poste :

• gestion du secrétariat (réservation des salles et véhicules, mise à jour des bases de données, prise de PV, ...)


• préparation et suivi des dossiers RH de l'institut, mises au concours, suivi du budget assistant


• accueil et gestion des nouveaux membres de l'institut et des personnes en visites


• gestion partagée de la comptabilité courante


• organisation des séminaires et événements, réservation d'hôtels

Votre profil

Nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant : 

• titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent


• bon niveau d'anglais oral et écrit


• minimum 3 ans d'expérience dans le domaine administratif


• excellent sens de l'organisation et du contact, autonomie, rigueur et esprit d'équipe


• aisance avec les outils informatiques

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur unil.ch/travailler

Pour tout renseignement complémentaire

Prof. Allison Daley, directrice de l'institut (E-Mail schreiben)

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 24.07.2026

Les entretiens auront lieu la semaine du 17 au 21 août 2026.

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet (lettre de motivation, CV avec dates précises (jj.mm.année) des expériences/formations, diplômes, certificats) en format Word ou PDF.

Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. 

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez  ici  pour afficher le cahier des charges

Remarques

L’UNIL s’engage :
•    Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
•    À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
•    À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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