Sachbearbeiter/in, Assistent/in der Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben:

• -Administrative und organisatorische Unterstützung:
• -Direkte Assistenz des Geschäftsführers
• -Erstellung und Bearbeitung von Offerten und Aufträgen
• -Allgemeine Administrationsaufgaben und Bedienung der Telefonzentrale
• -Pflege und Einkauf für den Kaffeeautomaten

Logistik und Koordination:

• -Organisation der Transporte zu Baustellen
• -Interne Abstimmung mit der Produktion
• -Erstellung interner und externer Statistiken (SwissBeton, Bundesamt)
• Finanzen und Systeme:
• -Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit Bexio/Abacus
• -Kontrolle der Zeiterfassung mit ClickTime
• -WIR-Abrechnungen
• Behördenkommunikation:
• -Korrespondenz mit SVA, AHV, SUVA und weiteren Stellen

Ihr Profil:

• -Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• -Erfahrung in Administration, Buchhaltung und Logistik
• -Sicherer Umgang mit Bexio, Abacus und ClickTime von Vorteil
• -Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• -Freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit internen und externen Partnern

Arbeitszeit & Rahmenbedingungen:

• -Arbeitszeit gemäss Vertrag (40.3/4 Std. pro Woche)
• -Keine personelle Unterstellung, Vertretung geregelt
• -Kompetenzen gemäss individueller Vereinbarung

Was unser Kunde bietet:

• -Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiären Umfeld
• -Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• -Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• -Moderne Arbeitsmittel und klare Prozesse 

Sind Sie die richtige Person für diese Herausforderung? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung