Manager Finanzen und Controlling

Über den Job

Basel Area Business & Innovation ist die Wirtschaftsförderungsagentur für die Region Basel und der strategische Wachstumspartner, der skalierbaren Unternehmen aus Wissenschaft und Technik hilft, sich in der Region Basel schneller, intelligenter und reibungslos zu etablieren, zu starten und zu wachsen. Wir unterstützen Start-ups, Scale-ups, KMU und globale Unternehmen mit Expertenwissen von Wissenschafts- und Technikfachleuten, eigenkapitalfreier Finanzierung zur Wachstumsförderung und umfassender Unterstützung, die auf die Branche und Entwicklungsphase unserer Kunden zugeschnitten ist. Wir bedienen die Kantone Basel-Stadt, Basel-Landschaft und Jura, und unsere Mission ist regionales Wachstum.

Wir betreiben auch den Switzerland Innovation Park Basel Area , der Infrastruktur und ein Umfeld bietet, in dem innovative Unternehmen sich vernetzen, zusammenarbeiten und wachsen können.

Haben Sie Freude daran, finanzielle Expertise mit einer praktischen Herangehensweise zu verbinden? Suchen Sie eine abwechslungsreiche Rolle, in der Sie Verantwortung übernehmen, eng mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten und zu einer sinnvollen Mission beitragen können?

Zur Verstärkung unseres Shared Services Teams suchen wir eine erfahrene und proaktive Persönlichkeit

Manager Finanzen und Controlling 100%

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für Finanzen und Controlling bei Basel Area Business & Innovation sowie der Switzerland Innovation Park Basel Area AG. Als Teil eines kleinen, kooperativen Teams verbinden Sie finanzielle Expertise mit einer praktischen, hands-on Herangehensweise, sorgen für eine verlässliche Finanzverwaltung und unterstützen fundierte Entscheidungen in der gesamten Organisation.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und den Geschäftseinheiten zusammen und geben fachliche Anleitung an einen Associate Manager Administration und Buchhaltung, der die tägliche Buchhaltung und administrative Tätigkeiten übernimmt und Sie in der Finanzfunktion unterstützt. Dies ist eine abwechslungsreiche Rolle für jemanden, der gerne Verantwortung übernimmt, selbstständig arbeitet und Dinge vorantreibt.

Hauptverantwortlichkeiten

• Finanzen & Buchhaltung: Sicherstellung einer verlässlichen Finanzbuchhaltung für beide Organisationen sowie aktive Vorbereitung und Koordination der Jahresabschlüsse und Prüfungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

• Finanzplanung & Controlling: Vorbereitung und Koordination von Budgets, Forecasts und Finanzplänen, Überwachung der finanziellen Leistung und Bereitstellung regelmäßiger Berichte und Analysen für Geschäftsleitung und Geschäftseinheiten.

• Business Partnering: Als finanzieller Sparringspartner für Geschäftsleitung und Geschäftseinheiten beraten Sie zu Finanzplanung, Budgetierung und Controlling und unterstützen fundierte Entscheidungsprozesse.

• Projekt- & Fördercontrolling: Überwachung von Projektbudgets, Fördervereinbarungen und finanziellen KPIs, Identifikation von Abweichungen und Nachverfolgung notwendiger Massnahmen.

• Vertrags- & Rechtskoordination: Verwaltung und Koordination von wichtigen Partnerschafts-, Stakeholder- und geschäftsbezogenen Verträgen, inklusive Vorbereitung, Prüfung und Überwachung, sowie Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern bei Bedarf.

• Prozesse & Zusammenarbeit: Pflege und Verbesserung von Finanzprozessen, internen Kontrollen und Berichtswesen, in enger Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern.

Ihr Profil

• Ausbildung im Bereich Finanzen, Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Gebiet, idealerweise ergänzt durch eine relevante berufliche Qualifikation.

• Mehrjährige praktische Erfahrung in Finanzen, Buchhaltung und Controlling, inklusive praktischer Erfahrung mit Jahresabschlüssen nach Schweizer Rechnungslegungsstandards.

• Fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Forecasting, Finanzberichterstattung und Analyse mit der Fähigkeit, Finanzinformationen eigenständig vorzubereiten und zu bearbeiten.

• Eine strukturierte, analytische und zuverlässige Arbeitsweise, kombiniert mit einer pragmatischen, hands-on und lösungsorientierten Einstellung.

• Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Fachbereichen zusammenzuarbeiten.

• Sehr gute Kenntnisse von Finanzsystemen und Excel; Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil.

• Fliessend in Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

• Erfahrung im Vertragsmanagement, projektbasierten oder öffentlich geförderten Organisationen ist ein Plus.

Vor allem schätzen Sie die Arbeit in einer kleinen Organisation, in der die Verantwortlichkeiten breit gefächert sind, die Zusammenarbeit eng ist und alle praktisch mit anpacken.

Was Sie erwartet

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle mit breitem Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

• Die Möglichkeit, Ihre Expertise einzubringen, Finanzprozesse mitzugestalten und direkten Einfluss in einer sinnorientierten, gemeinnützigen Organisation zu nehmen.

• Ein kleines, unterstützendes und kooperatives Team, in dem die Menschen zusammenarbeiten und pragmatisch Dinge vorantreiben.

• Ein internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld, das mit dem Innovationsökosystem der Region Basel verbunden ist.

• Flexible Arbeitsbedingungen, inklusive der Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit remote zu arbeiten.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Arbeitsumfang: 100%
Standort: Basel, Schweiz
Startdatum: So bald wie möglich oder nach Vereinbarung

Bitte beachten Sie, dass unser Rekrutierungsprozess mit Bloomie, unserem Bewerbungsunterstützungstool, durchgeführt wird.