Fachveranwortliche:r Finanz- und Rechnungswesen / Alleinbuchhalterin - KMU Umfeld

Über den Job

Sie behalten die Zahlen im Griff und übernehmen gerne Verantwortung?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene, selbständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unser gesamtes Finanz- und Rechnungswesen eigenständig führt und den Überblick über sämtliche finanziellen Prozesse unseres KMU behält.

In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie die vollständige fachliche und operative Verantwortung für die Buchhaltung. Sie stellen eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Finanzbuchführung sicher, verantworten die Abschlussarbeiten und sind die zentrale Ansprechperson für sämtliche buchhalterischen und finanzrelevanten Fragestellungen.

Wir suchen ausdrücklich eine Fachperson, die nicht nur einzelne Buchhaltungsbereiche bearbeitet, sondern das Rechnungswesen ganzheitlich versteht, Zusammenhänge erkennt, Unstimmigkeiten selbständig klärt und die finanziellen Abläufe zuverlässig steuert.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, setzen Prioritäten und sorgen dafür, dass sämtliche Aufgaben professionell erledigt werden.

Das Pensum beträgt 80 % mit Stelleneintritt nach Vereinbarung. Wenn Sie gerne selbständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und Ihre Fachkompetenz in einem vielseitigen KMU-Umfeld einbringen möchten, erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen inklusive selbständiger Führung der gesamten Buchhaltung und Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und nachvollziehbaren Buchführung.
• Selbständige Führung der Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung inklusive Überwachung der Zahlungseingänge und -ausgänge sowie der offenen Posten.·
• Eigenständige Vorbereitung, Erstellung und Kontrolle der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inklusive Kontenabstimmungen, Abgrenzungen, Rückstellungen und Plausibilitätskontrollen.
• Selbständige Erstellung und fristgerechte Einreichung der MWST- und Quellensteuerabrechnungen inklusive Umsatzabstimmungen.
• Verantwortung für die korrekte Abwicklung der Lohnbuchhaltung sowie sämtliche damit verbundenen Sozialversicherungsabrechnungen und -meldungen.
• Überwachung und Abstimmung sämtlicher relevanter Konten sowie selbständige Analyse und Bereinigung von Differenzen und Unstimmigkeiten.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, interner Richtlinien und relevanter buchhalterischer Fristen.
• Zentrale Ansprechperson für die Geschäftsleitung, Treuhand, Revisionsstelle, Behörden und Sozialversicherungspartner bei sämtlichen finanz- und buchhaltungsrelevanten Fragestellungen.
• Erstellung und Analyse betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung.
• Überwachung der finanziellen Entwicklungen sowie frühzeitiges Erkennen von Auffälligkeiten und Handlungsbedarf.
• Aktive Optimierung und Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse sowie der internen Finanz- und Administrationsabläufe.
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie Unterstützung bei HR-relevanten Prozessen, insbesondere im Bereich Personaladministration und Sozialversicherungen.

Ihr Profil – fundierte Fachkompetenz und echte Selbständigkeit

• Mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem KMU mit einem breit gefächerten Aufgabengebiet.
• Nachweisliche Erfahrung in der selbständigen Führung eines gesamten Rechnungswesens, vorzugsweise als Alleinbuchhalter oder in einer vergleichbaren Funktion mit umfassender Gesamtverantwortung.
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise mit eidgenössischem Fachausweis.
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung sowie der geltenden MWST-, Quellensteuer- und Sozialversicherungsvorschriften.
• Sicherheit in der selbständigen Durchführung von Abschlussarbeiten und in der Abstimmung sämtlicher relevanter Konten.
• Fundierte praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und im Sozialversicherungswesen.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, finanzielle Zusammenhänge ganzheitlich zu beurteilen.
• Eine strukturierte, exakte und effiziente Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Die Fähigkeit, Aufgaben selbständig zu priorisieren, Termine einzuhalten und auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick zu bewahren.
• Eine pragmatische, lösungsorientierte Persönlichkeit, die Probleme selbständig erkennt und aktiv angeht.
• Freude an einer direkten, unkomplizierten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und einem kleinen Team.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Italienisch und/oder Englisch sind von Vorteil.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit umfassender Eigenverantwortung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Einblick in die finanziellen Abläufe eines Schweizer KMU.
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Finanz- sowie Administrationsprozesse aktiv weiterzuentwickeln.
• Eine langfristig ausgerichtete Zusammenarbeit in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld.
• Ein 80-%-Pensum mit geregelten Rahmenbedingungen und einer vielseitigen Tätigkeit.
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit fünf Wochen Ferien, einem zusätzlichen freien Tag am Geburtstag sowie kostenlosem Parkplatz.
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in unserem Kaffeeunternehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sie möchten Ihr Fachwissen eigenständig einsetzen, Verantwortung übernehmen und unser Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig führen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und relevanten Arbeitszeugnissen per E-Mail oder über unser Bewerbungsportal.