Medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär im Zentrum für hepato-biliäre und pankreatische Erkrankungen - 50%

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeitenden in 160 Berufen sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit und sehen Sie sich unseren Rückblick 2025 an, indem Sie hier klicken.

Das Zentrum für hepato-biliäre und pankreatische Erkrankungen (CHBP) ist ein Referenzzentrum in der Schweiz. Jährlich werden dort über 1700 Fälle besprochen. Es betreut Patienten mit Erkrankungen der Leber, der Gallenwege, der Bauchspeicheldrüse und des Verdauungstrakts. Diese Fälle sind meist komplex oder erfordern die Meinung mehrerer Spezialisten.

Das Zentrum ist bekannt für exzellente Pflege sowie für die Schnelligkeit und Reaktionsfähigkeit in der Patientenbetreuung.

Stellenbeschreibung

Sie sind verantwortlich für die Organisation, Vorbereitung und vollständige Zusammenstellung der Patientendossiers sowie die Veröffentlichung der Listen der vorgestellten Patienten, das reibungslose Funktionieren und die Nachverfolgung der multidisziplinären Kolloquien, des Forums und des Kolloquiums für kolorektale Metastasen (MCR) des hepato-biliären Zentrums.

Sie bereiten eigenständig die Foren und das MCR-Kolloquium vor und erfassen im elektronischen Patientendossier (DPI) die während dieser Sitzungen für jeden Patienten vorgeschlagenen Behandlungsoptionen.

Sie unterstützen das CHBP-Team in allen administrativen Belangen ihrer Tätigkeiten: Organisation von Sitzungen, Protokollführung, Dokumentenmanagement, Aktualisierung von Datenbanken, Telefonempfang sowie alle weiteren administrativen Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf der Abteilung erforderlich sind.

Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und/oder ein Diplom als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung.

Sie haben mindestens zwei Jahre erfolgreiche Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat.

Sie beherrschen die französische Sprache mündlich und schriftlich perfekt und verfügen über ausgeprägte schriftliche Fähigkeiten. Medizinische Terminologie ist Ihnen leicht verständlich. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Sie besitzen das ECDL-Zertifikat Advanced für Word und Standard für Excel, PowerPoint, Outlook und Web. Zudem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der bei den HUG verwendeten Software (insbesondere DPA, DPI, OPALE).

Sie zeichnen sich durch Organisationstalent und Prioritätensetzung aus und arbeiten selbstständig, sorgfältig und präzise bei den Ihnen übertragenen Aufgaben.

Sie sind sicher im Umgang mit medizinischem Fachpersonal und externen Partnern.

Sie verfügen über gute Kenntnisse der medizinischen Fachsprache und haben Interesse an der Krankenhausumgebung.

Sie sind flexibel bezüglich der Arbeitszeiten (variable Dauer der multidisziplinären Kolloquien).

Sie beherrschen die gängigen IT-Tools und sind fähig, in verschiedenen Informationssystemen zu arbeiten.

Sie verfügen über die nötigen Fähigkeiten, um unvorhergesehene Situationen zu bewältigen und Stresssituationen souverän zu meistern. Empathisch, schätzen Sie den menschlichen Kontakt und zeigen Taktgefühl in sensiblen Situationen.

Sie sind teamfähig in einem multidisziplinären Umfeld.

Schliesslich zeigen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsbeginn: 01.10.2026 oder nach Vereinbarung
• Anzahl Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 50%
• Funktionsklasse: 11 (10 ohne ECDL-Zertifikat)
• Vertragsart: 6-monatiger befristeter Vertrag
• Bewerbungsfrist: 04.09.2026
• Kontakt für Auskünfte: Frau J. Cumin, Case Manager im Zentrum für hepato-biliäre und pankreatische Erkrankungen, Tel. 022 372 91 70

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und fördern Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.