Sekretärin / Sekretär oder Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter 100%

Über den Job

Für das Sekretariat der Assistenz Klinikleitung KAN suchen wir per 1. Oktober 2026, Sie als

• Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs sowie anderer organisatorische Aufgaben im Klinikleitungsmanagement
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen
• Bewirtschaftung Dokumentenmanagement mit BIC
• Controlling Klinikmanagement und Personalplanungstool (PEP)
• Bearbeitung und Kontrolle von Weiterbildungsanträgen
• Organisation der Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter (IAM)
• Teilnahme an Projekten gemäss Klinikassistenz/Klinikleitung
• Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/Orbis
• Vertretung Assistenz Klinikleitung

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung
• Langjährige Berufserfahrung Sekretariat/Sachbearbeitung im Gesundheitswesen, oder in ähnlicher Funktion, erforderlich
• Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachen von Vorteil
• Sichere IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
• Affinität für IT-/Prozess-/Qualitätsmanagement, von Vorteil
• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit sowie am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich)
• Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit