Verwaltungsmitarbeiter·in 50%

Über den Job

Unbefristeter Vertrag

Aufgaben

• Empfang der Öffentlichkeit am Schalter und am Telefon, Verwaltung der allgemeinen E-Mail-Postfächer und der Post
• Unterstützung der pädagogischen Leitung: Korrespondenz, Sitzungsprotokolle, Rundschreiben und Weisungen
• Verwaltung der Schülerakten (Ankünfte, Abgänge, Versetzungen) und Aktualisierung der Plattformen Pronote, EDT und CLOEE
• Aktualisierung der Webseite und Mitwirkung an der Kommunikation mit Familien, Lehrkräften und Partnern
• Führung der kleinen Kassen, Bearbeitung und Verbuchung der Rechnungen der Schule
• Bestellung, Empfang und Inventarisierung des Schulmaterials
• Mitarbeit bei der administrativen Vorbereitung von Lagern, Ausflügen, Veranstaltungen und Events der Schule
• Sicherstellung der Dienstkontinuität mit dem Sekretariatsteam, insbesondere zu Schuljahresbeginn und bei Semesterwechseln

Anforderungen

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss
• Erfahrung in der administrativen Verwaltung
• Gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools
• Kenntnisse der fachspezifischen IT-Tools (Pronote, CLOEE) sind von Vorteil
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Französisch
• Freundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Fähigkeit selbständig und im Team zu arbeiten
• Sorgfalt, Selbstständigkeit und Prioritätensinn
• Freiwillige Feuerwehrtätigkeit ist von Vorteil

Vorteil

• Vergütung nach den geltenden Vorschriften und Sozialleistungen der Gemeinde Val-de-Travers

Arbeitsbeginn: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Salomé Bielser, Verwaltungsleiterin, unter der Nummer 032 886 44 16 oder per E-Mail: salome.bielser@ne.ch zur Verfügung.

Die Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Diplomen etc. sind bis zum 23. Oktober 2026 an den Personalservice, RessourcesHumaines.VDT@ne.ch oder über die Webseite www.val-de-travers.ch/page/offres-demploi zu richten.