Sekretariatsleitung 70 %

Universität Bern

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  • Veröffentlicht:

    01 Mai 2024

  • Pensum:

    70%

  • Vertrag:

    Festanstellung

  • Arbeitsort:

    Bern

Sekretariatsleitung 70 %

Institution: Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP), Physikalisches Institut
Anstellungsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung
Anstellungsort: Bern
Das Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP) ist eine der führenden Forschungsinstitutionen im Bereich der experimentellen Elementarteilchenphysik. Wir entwickeln und betreiben Detektoren für Experimente im Rahmen von Forschungsprojekten sowohl in Bern wie auch national und international an führenden Teilchenbeschleunigern und Labore. Im Umfeld der Forschung ist die Arbeit sehr vielseitig und bringt ständig neue Projekte hervor.

In der Funktion als Sekretariatsleiterin / Sekretariatsleiter (Administrative Sachbearbeitung) sind Sie verantwortlich für einen gut funktionierenden administrativen Betrieb des LHEP und die Unterstützung der Institutsleitung sowie sämtlicher Forschungsgruppen.



Sekretariatsleitung

Aufgaben

  • Selbständige Führung des Sekretariates
  • Führungsaufgaben (Einarbeitung und Unterstützung von Mitarbeitenden)
  • Personalmanagement bei kantonalen und Drittmittelanstellungen
  • Finanzmanagement der Instituts- und Drittmittel
  • Sachbearbeitungsaufgaben (selbständige Korrespondenz D/E, SNF-Projekt-Mithilfe, Organisation von Anlässen/Prüfungen etc.)

Anforderungen

  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Fachkenntnisse in Personal- und Finanzadministration
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kompetenter Umgang mit Computer-Applikationen (z.B. MS-Office)
  • Selbständige, sorgfältige und effizient organisierte Arbeitsweise
  • Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit
  • Erfahrung im universitären Bereich von Vorteil

Wir bieten

  • Vielseitige und spannende Tätigkeit im Bereich der Forschung
  • Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung und Flexibilität
  • Kollegiales Team
  • Attraktiv gelegener Arbeitsplatz in der Stadt Bern
  • Gehalt nach kantonalen Richtlinien

Bewerbung und Kontakt

Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Prof. Dr. Michele Weber (E-Mail schreiben) zur Verfügung.

Kontakt

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