Hilfskraft in der Immobilienbuchhaltung 80-100% (1. Dezember 2026 bis 31. Juli 2027)

Über den Job

Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige Zahlenverwaltung aus und Ihre Expertise liegt im Immobilienbereich? Setzen Sie Ihre Fähigkeiten ab heute für eine Waadtländer Institution mit einer wichtigen öffentlichen Aufgabe ein.

Zur Verstärkung unserer Finanzabteilung (DFIN) suchen wir unsere zukünftige:

Hilfskraft in der Immobilienbuchhaltung 80-100% (1. Dezember 2026 bis 31. Juli 2027)

Was erwartet Sie, wenn Sie zu uns kommen?

Sie sind verantwortlich für die Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Regelmässigkeit unserer Immobilienbuchhaltung unter Einhaltung der Swiss GAAP RPC-Normen und der internen Kontrolle. Im Zentrum Ihrer Tätigkeit steht die sorgfältige Überwachung der Debitoren (Mieten) und Kreditoren (Rechnungen, Investitionen), sowie die notwendigen Abstimmungen und periodischen Kontenabschlüsse.

Sie bearbeiten alle finanziellen Ströme Ihres Bereichs. Von der Verwaltung der Heizkostenabrechnungen bis zur Kontrolle der Verwaltungsgebühren sichern Ihre regelmässigen Prüfungen die Qualität unserer Finanzdaten.

Sie bereiten aktiv die Informationen für Zwischen- und Abschlussprüfungen vor. Während der Auditphasen unterstützen Sie bei der Erfüllung interner und externer Anforderungen und arbeiten proaktiv an bereichsübergreifenden Projekten und administrativen Aufgaben des Teams mit.

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein KV-Abschluss (CFC) in Verwaltung oder Buchhaltung, vorzugsweise im Immobilienbereich, und bringen 5 Jahre Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in Verwaltung, Mietrecht, Kundenservice oder Immobilienanalysen. Sie beherrschen Excel, Word und PowerPoint sowie die Abacus-Umgebung und die Software AbaImmo.

Ihre Kundenorientierung und Lösungsorientierung sowie Ihre Vielseitigkeit ermöglichen es Ihnen, flexibel zwischen verschiedenen Aufgaben zu wechseln. Ihre Aufgeschlossenheit garantiert eine schnelle Einarbeitung in neue Tätigkeiten. Dank Ihres kritischen Denkens und Analysevermögens zeigen Sie eine hohe Eigeninitiative, grosse Genauigkeit und eine selbständige Prioritätenverwaltung. Eine perfekte Beherrschung der französischen Sprache rundet Ihr Profil ab.

Diese Gelegenheit spricht Sie an?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26. Oktober 2026. Ein Motivationsschreiben ist nicht erforderlich, bitte schreiben Sie uns einfach 3 bis 4 Zeilen, wie Ihr Profil zur Stelle passt, und fügen Sie Ihren Lebenslauf sowie alle Arbeitszeugnisse und Diplome bei.

Und wie geht es weiter:

Wir bearbeiten und beantworten alle Bewerbungen. Für Personen, die wir kennenlernen möchten, werden wir Sie telefonisch kontaktieren, um Sie zu einem Gespräch einzuladen. Sie treffen Ihre zukünftige Führungskraft sowie eine Person aus der Personalabteilung.

Haben Sie Fragen? Zögern Sie nicht, Alain Decker, Rekrutierungsverantwortlicher, unter 058 721 21 21 zu kontaktieren.