Verwaltungsassistent:in 30 – 40%

Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Im Prorektorat Forschung & Entwicklung (F&E) übernimmt die Geschäftsstelle Aufgaben im Bereich Forschungsmanagement und bietet verschiedene Supportangebote für den gesamten Leistungsbereich an. 

Wir suchen Verstärkung für unser Team und freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit mit Affinität zu administrativen Aufgaben.

• Administrative Tätigkeiten für das Prorektorat F&E, insbesondere Terminkoordination und Vorbereitungsarbeiten rund um prorektoratsinterne Gremien und Sitzungen 
• Verschiedene koordinative und organisatorische Aufgaben an der Schnittstelle zum Eventmanagement
• Flexible Übernahme weiterer Verwaltungs- und Organisationsaufgaben innerhalb der Geschäftsstelle F&E nach Bedarf

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung
• Freude an administrativen Aufgaben sowie entsprechende Erfahrung
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme, inkl. MS Teams und SharePoint-Umgebungen
• Selbstständige, proaktive und exakte Arbeitsweise
• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und sicherem Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen

• Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein kollegiales und produktives Team
• Ein spannendes und dynamisches Umfeld