Verwaltungsleiter/in – öffentliche Transformation und Innovation (80% bis 90%)

Über den Job

Der Bevölkerungs- und Digitaldienst der Stadt Yverdon-les-Bains leitet Projekte zur Modernisierung der Gemeindeverwaltung zum Nutzen der Bevölkerung, der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Er arbeitet insbesondere an der Vereinfachung von Verfahren, der Digitalisierung der Dienstleistungen und der Weiterentwicklung interner Praktiken. Er arbeitet eng mit anderen städtischen Diensten und zahlreichen externen Partnern zusammen. In diesem Zusammenhang sucht der PON-Dienst eine/n:

Verwaltungsleiter/in – öffentliche Transformation und Innovation (80% bis 90%)

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

• Leitung der administrativen Verwaltung des Dienstes und sorgfältige Nachverfolgung der für die Stadtregierung und den Gemeinderat bestimmten Akten;
• Administrative HR-Unterstützung des Personals des Dienstes, vom Onboarding bis zur Anwesenheitskontrolle, in Zusammenarbeit mit dem Personalamt;
• Koordination und Optimierung interner Verwaltungsprozesse durch Durchführung von Projekten zur digitalen Transformation und Vereinfachung der Praktiken;
• Aufbau eines Netzwerks interner Partner zur Harmonisierung der Verwaltungspraktiken und zur Erleichterung des Informationsflusses zwischen den Diensten.

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundbildung mit Berufsmaturität;
• Zusätzliche Ausbildung in Prozessmanagement und Projektmanagement;
• Erwiesene Erfahrung von 5 bis 8 Jahren in der Verwaltungsführung, erworben in einem digitalisierten Umfeld, im öffentlichen oder privaten Sektor;
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und perfekte Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich); Deutschkenntnisse sind von Vorteil;
• Fortgeschrittene Kenntnisse der gängigen Bürosoftware und starkes Interesse an kollaborativen Tools und Dokumentenmanagement;
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Eigeninitiative mit der Fähigkeit, konkrete Verbesserungen vorzuschlagen;
• Flexibilität, Integrität und Teamgeist, die eine einfache Anpassung an Veränderungen und eine verbindende Haltung ermöglichen.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine abwechslungsreiche Position mit täglichem Austausch mit anderen städtischen Diensten, in einem interdisziplinären Team und einer wachsenden Verwaltung.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und das soziale Umfeld einer grossen Verwaltung.

Wir bitten Sie, Ihre Unterlagen mit einem Dokument (maximal 1 A4-Seite) zu ergänzen, das folgende Frage beantwortet: Nennen Sie einen Verwaltungsprozess, den Sie konkret vereinfacht haben, und das verwendete digitale Werkzeug. Beschreiben Sie die durchgeführte Arbeit, die verschiedenen Schritte, die Herausforderungen und Schwierigkeiten sowie die erzielten Vorteile.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Anne Rizzoli, Dienststellenleiterin, unter 024 423 62 19.

Bei Interesse bitten wir Sie, Ihre vollständige Bewerbung über die Plattform Jobup einzureichen.

Die Stadt Yverdon-les-Bains legt grossen Wert auf die Förderung der Vielfalt in ihrer Verwaltung, achtet auf unterschiedliche Lebenswege und setzt alles daran, Chancengleichheit im Rahmen ihrer Rekrutierungsprozesse zu gewährleisten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung