Mitarbeiter Recht und Administration (m/w/d)

Über den Job

Sie unterstützen die Juristen und Juristinnen der Abteilung Recht und Compliance in administrativen, organisatorischen und projektspezifischen Belangen.

• Mitarbeit in einem komplexen Beschaffungsprojekt sowie Unterstützung der Projektleitung bei Ausschreibungsunterlagen, Sitzungen und der Projektdokumentation
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Recht & Compliance
• Mitarbeit bei der Suche und Einsetzung von FINMA-Beauftragten
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Projektsitzungen und weiteren Gremienterminen
• Unterstützung im Dokumenten‑ und Informationsmanagement sowie selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Überwachung und Verwaltung von Fristen, Terminen und Pendenzen

• Kaufmännische oder juristisch‑administrative Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Recht, Compliance oder Projektunterstützung
• 2-5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Projekt‑ oder Supportfunktion, idealerweise im juristischen oder regulierten Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verständnis für strukturierte Abläufe
• Souveräner Umgang mit Dokumenten‑ und Informationsmanagementsystemen sowie sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und eine dienstleistungsorientierte, proaktive Arbeitsweise
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch (C2) sowie gute Französischkenntnisse (B2), weitere Sprachen sind von Vorteil

Monika Bürki gibt gerne Auskunft.

Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 700 kompetente und motivierte Mitarbeitende.

Wir bieten Ihnen im Geschäftsbereich Supervisory Policy und Legal Expertise eine Tätigkeit als