HR-Assistent/in 55 - 60% beim Personalamt

Über den Job

Offene Stellen - Stellenangebote an der Universität Freiburg

HR-Assistent/in

55 - 60% beim Personalamt

Tätigkeitsbereich

Meldung und Erfassung von Abwesenheiten wegen Krankheit und Unfall

Kontakt mit Mitarbeitenden im Krankenstand oder Unfallopfern (z. B. Nachverfolgung der Genesung, Planung der Rückkehr an den Arbeitsplatz)

Zusammenarbeit mit Versicherungen (z. B. Krankentaggeldversicherung, Unfallversicherung)

Koordination von ärztlichen Attesten und Fristen

Koordination der Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall

Unterstützung bei der Wiedereingliederung (stufenweise Rückkehr, Teilzeitlösungen etc.)

Dokumentation und Verwaltung der Akten im Personalmanagementsystem

Gelegentliche Zusammenarbeit mit dem Case Management oder internen Verantwortlichen

Anforderungen

EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung

Erfahrung im Personalwesen

Weiterbildung als HR-Assistent/in von Vorteil

Grundkenntnisse der Sozialversicherungen und des Arbeitsrechts (UVG, KTG etc.) oder wünschenswerte Zusatzqualifikation

Selbständige Arbeitsweise und hohe Qualitätsorientierung, gute Organisation

Diskretion (sehr sensible Personaldaten)

Kommunikationsfähigkeit mit Mitarbeitenden und Versicherungen

Motivierte, dynamische, proaktive und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, offen für Neues

Beherrschung von Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache, Englisch von Vorteil

Sprachliche Anforderungen

Französisch und/oder Deutsch

mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

Eintrittsdatum:

• 01.11.2026

Auskunft:

Sibylle Dillon

sibylle.dillon@unifr.ch

Bewerbungsschluss:

15.07.2026

Adresse für die Bewerbung:

Über diesen Link.