Genève
Verwaltungsangestellte/r 4
- 15 September 2026
- 100%
- Genève
Job-Zusammenfassung
Die Université de Genève sucht eine/n Commis-e administratif/ve 4.
Aufgaben
- Unterstützung der administrativen Aufgaben im Bereich TCC.
- Vorbereitung der Dokumente und Fakturierung für Programme.
- Organisation von Veranstaltungen und Logistik für die Programme.
Fähigkeiten
- CFC im Handel oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
- Erfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung von mindestens 3 Jahren.
- Ausgezeichnete Französischkenntnisse und gute EDV-Kenntnisse.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Verwaltungsangestellte/r 4
- Cahier_des_Charges_Commis.e_administratif-ve_4_PSYAT.pdf
(PDF, 276,53kb)
Stellenbeschreibung
Die Medizinische Fakultät der Universität Genf profitiert von einer bereichernden multikulturellen Dynamik, zu der sie durch ihre Ausstrahlung im Rahmen der ihr übertragenen Mandate beiträgt: Lehre, Forschung und ihre Partnerschaft mit den Universitätsspitälern Genf (HUG).
Die universitäre Weiterbildung in kognitiver Verhaltenstherapie (KVT) bietet drei Ausbildungsprogramme (MAS, DAS und CAS-KVT) an, die sich jeweils an Psychiater und Psychologen (MAS/DAS-KVT) sowie an verschiedene Gesundheitsfachpersonen (CAS-KVT) richten.
Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Psychiatrieabteilung derzeit eine/n:
Verwaltungsangestellte/r 4 mit 40 %
Die Hauptaufgabe dieser Stelle besteht darin, die Koordinatorin des Programms bei den administrativen und logistischen Aufgaben der universitären Weiterbildung in kognitiver und verhaltenstherapeutischer Psychotherapie (MAS, DAS und CAS) zu unterstützen.
Hauptaufgaben:
Administrative Unterstützung für alle administrativen Aufgaben der KVT-Programme:
- Administrative Nachverfolgung der KVT-Programme und Vorbereitung der notwendigen Dokumente
- Administrative Vorbereitung der Rechnungsstellung
- Ablage/Archivierung
- Verschiedene Sekretariatsaufgaben nach Bedarf
Logistische Unterstützung bei der administrativen Verwaltung der KVT-Programme:
- Organisation der Unterbringung der Referenten
- Logistische Unterstützung bei der Entgegennahme der Bewerbungen für MAS/DAS/CAS-KVT
- Aktualisierung der Datenbank
Erforderlicher Titel und Kompetenzen
- Kaufmännische Grundbildung (CFC) oder gleichwertige Ausbildung
- Bestätigte Erfahrung von 3 Jahren im Sekretariat oder in der Verwaltungsführung
- Ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache mit sehr guter schriftlicher Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Formularverwaltung (pdf))
Arbeitsbeginn
nach Vereinbarung
Kontakt
Wenn Sie der obigen Beschreibung entsprechen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Empfehlungsschreiben). Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich online, indem Sie auf die Schaltfläche "postuler / apply now" unten klicken.
Weitere Auskünfte erteilt Aline Blanch, Koordinatorin MAS/DAS/CAS-KVT, aline.blanch@unige.ch
Zusätzliche Informationen
Ein auf ein Jahr befristeter privatrechtlicher Vertrag (verlängerbar).
Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns stossen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen sowie Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zur Ausstrahlung einer Institution beizutragen, die 1559 gegründet wurde.
Im Sinne der Gleichstellung ermutigt die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts.
