Anlagenkoordinator

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Stellenbeschreibung

Über die Rolle:

Als CBRE Anlagenkoordinator arbeiten Sie mit Kunden, Anbietern und Auftragnehmern zusammen, um sicherzustellen, dass Anlagenaufgaben und Arbeitsaufträge abgeschlossen werden. Diese Stelle ist Teil des Funktionsbereichs Facility Management, der sich auf alle Aspekte des Betriebs eines Vermögenswertes konzentriert und die Immobilienverwalter in Bezug auf alle Reparaturen und Investitionspläne unterstützt.

Was Sie tun werden:

• Arbeiten Sie mit Vermietern, Mietern und Dienstleistern zusammen, um sicherzustellen, dass sie alle Verfahren, Richtlinien und Berichtsformate umsetzen und anerkennen.
• Bestätigen Sie alle Kundenanfragen und sammeln Sie Arbeitsaufträge.
• Sammeln Sie Informationsberichte, um Leistungs- und Fortschrittsstatus zu ermitteln.
• Archivieren Sie Arbeitsaufträge, Vorschläge, Abteilungsakten und andere von Anbietern eingereichte Unterlagen.
• Überwachen Sie Aktivitäten außerhalb des Gebäudes, wie z. B. ordnungsgemäße Abfallentsorgung und Recycling.
• Befolgen Sie Anweisungen, kurze Korrespondenz und Memos und stellen Sie klärende Fragen.
• Reagieren Sie auf häufige Anfragen oder Beschwerden von Kunden, Kollegen und Vorgesetzten.
• Verwenden Sie bestehende Verfahren, um einfache Probleme zu lösen, wobei nur begrenzter Ermessensspielraum besteht.
• Der Einfluss erfolgt durch klar definierte Aufgaben, Methoden und detailliert beschriebene Tätigkeiten.
• Liefern Sie Ihre eigene Leistung, indem Sie definierte Verfahren und Prozesse unter enger Aufsicht und Anleitung befolgen.

Was Sie benötigen:

• Abitur oder gleichwertiger Abschluss mit bis zu 2 Jahren beruflicher Erfahrung.
• Fähigkeit, grundlegende Arbeitsroutinen und Standards bei der Arbeit anzuwenden.
• Kommunikationsfähigkeiten zum Austausch einfacher Informationen.
• Kenntnisse in Microsoft Office-Produkten, z. B. Word, Excel, Outlook usw.
• Starke Organisationsfähigkeiten mit einer neugierigen Denkweise.
• Grundlegende Mathematikkenntnisse. Fähigkeit, einfache Zahlen wie Prozentsätze, Rabatte und Aufschläge zu berechnen.

Qualifikationen

Zusätzliche Informationen

Wenn Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung oder dem Einstellungsprozess Anpassungen oder Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an Candidate.Care@cbre.com . Wir setzen uns dafür ein, dass alle Bewerber vollständig am Prozess teilnehmen können.