Verwaltungs- und Finanzdirektor (m/w)

Über den Job

Schliessen Sie sich unserer internationalen Einrichtung an

Das Lycée Français de Zurich (LFIZ), eine französische Auslandsschule und Partner, Mitglied des AEFE-Netzwerks, bietet eine qualitativ hochwertige und fürsorgliche Ausbildung, die sowohl innovativ als auch effektiv ist und Mehrsprachigkeit sowie Multikulturalismus fördert und unterstützt. Unsere Programme sind sowohl vom französischen Bildungsministerium als auch vom Bildungsdepartement des Kantons Zürich (Bildungsdirektion) anerkannt. Die Hälfte unserer Schüler erhält in der Primarstufe eine vollständig zweisprachige französisch-deutsche Ausbildung, die in der Sekundarstufe durch eine internationale "deutsche" Sektion und bald auch eine internationale "britische" Sektion fortgesetzt wird.

Unsere Einrichtung verzeichnet seit mehreren Jahren ein starkes Wachstum; derzeit besuchen 1.150 Schüler unsere Schule, und wir beschäftigen etwa 186 Mitarbeitende.

Um unsere Entwicklung zu begleiten und im Rahmen einer Umstrukturierung unserer Dienste suchen wir eine(n): Verwaltungs- und Finanzdirektor (m/w) in unbefristeter Anstellung. Die Stelle ist ab dem 1. Februar 2027 zu besetzen.

Positionierung und Governance

Als vollwertiges Mitglied des Leitungsteams und Hauptansprechpartner der Schulleiterin für alle nicht-pädagogischen Steuerungsaufgaben üben Sie Ihre Funktionen unter der direkten Autorität der Schulleiterin (Proviseure) aus, im Rahmen der strategischen Ausrichtungen, die vom Verwaltungsrat (ein Gremium aus gewählten Eltern) definiert werden. Sie sind Mitglied des CODIR (Direktionskomitee) und wirken aktiv an allen strategischen Themen der Schule mit.

Ihre Aufgaben

Als Garant für die ordnungsgemässe administrative, logistische, buchhalterische, personalbezogene und finanzielle Verwaltung der Einrichtung führen und koordinieren Sie die Ihnen unterstellten Abteilungen (Technik, Verwaltung, Recht, Personalwesen, Buchhaltung/Finanzen und IT), um deren Effizienz und die Verwaltungsprozesse zu optimieren.

Ihre Aufgaben gliedern sich in vier Hauptbereiche:

• Entwicklungsstrategie und Finanzsteuerung: Sie tragen aktiv zur Entwicklungsstrategie der Einrichtung bei, indem Sie wirtschaftliche und finanzielle Szenarien erstellen, die das Wachstum, Investitionen (Erweiterungs- und Immobilienprojekte) und die Weiterentwicklung des Angebots begleiten, während Sie die finanzielle Tragfähigkeit mittelfristig und langfristig sicherstellen. Sie erstellen das Budget und überwachen dessen strikte Einhaltung sowie die sorgfältige Planung und Überwachung der Liquidität.
• Kontrolle, Revision und Risikomanagement: Sie überwachen und prüfen die von der Buchhaltungsabteilung geführte allgemeine und analytische Buchhaltung, verwalten Förderanträge, optimieren Verwaltungsprozesse und stärken die interne Kontrolle. Sie gewährleisten die Überwachung und Compliance-Kontrolle der Einkaufsprozesse für Waren und Dienstleistungen und optimieren die Ausschreibungen für unsere Infrastruktur (Wartung, Reparaturen, Instandhaltung) sowie unsere Versicherungsdeckungen mit Unterstützung eines Maklers.
• Überwachung der Lohn- und Personalverwaltung: Gesamtverantwortung für den Lohnabrechnungsprozess der Einrichtung sowie die administrative Verwaltung der Personalakten und die Überwachung strategischer Personalthemen (Rekrutierung, Weiterbildung, Beurteilungen und Vergütungspolitik) in Zusammenarbeit mit der Finanz-/Personalabteilung.
• Begleitung der Teams: Nah an den operativen Mitarbeitenden und aufmerksam für deren praktische Anliegen übernehmen Sie eine beratende, begleitende, koordinierende und sichernde Rolle für deren Tätigkeit und achten auf die Akzeptanz und Kompetenzentwicklung der Teams.

Als Impulsgeber beteiligen Sie sich aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung der Schulverwaltung auf partizipative und kollaborative Weise entsprechend dem verabschiedeten Strategieplan. Abschliessend übernehmen Sie eine Repräsentationsrolle des LFIZ in den Gremien der Einrichtung sowie gegenüber administrativen, finanziellen Partnern und lokalen oder französischen offiziellen Stellen.

Ihr Profil

• Ausbildung & Erfahrung: Mit einer höheren Ausbildung in Finanzen, Buchhaltung, Revision oder Controlling verfügen Sie über mindestens 5 Jahre nachweislich erfolgreiche Erfahrung in einer vergleichbaren Position, inklusive der fachübergreifenden und hierarchischen Führung multidisziplinärer Teams in einem komplexen organisatorischen Umfeld. Ein fundiertes Verständnis der Funktionsweise einer Schule und des AEFE-Netzwerks ist ein grosser Vorteil.
• Schlüsselkompetenzen: Als Mitglied des Leitungsteams tragen Sie zur Steuerung der Einrichtung bei. Sie verbinden eine ausgeprägte finanzielle und betriebswirtschaftliche Kultur mit einem feinen Verständnis der menschlichen, pädagogischen und organisatorischen Herausforderungen einer Schule. Sie wissen, wie Sie die Managementanforderungen an die spezifischen Zwänge und Rhythmen einer Schule anpassen, insbesondere in Zeiten hoher Aktivität. Sehr selbstständig und mit hoher Arbeitskapazität sind Sie in der Lage, Prioritäten zu setzen, Entscheidungen in Ihrem Verantwortungsbereich zu treffen und diese prägnant zu kommunizieren.
• Soziale Kompetenzen: Sie verstehen, dass eine Schule inklusiv und partizipativ aufgebaut wird. Sie verfügen über exzellentes Stressmanagement und eine ausgeprägte Fähigkeit zu schlichten, zu verhandeln, komplexe Situationen zu bewältigen, Teams um gemeinsame Projekte zu vereinen und Veränderungen zu begleiten. Sie zeigen absolute Sorgfalt und totale Diskretion.
• Fachkenntnisse & Sprachen: Nachgewiesene Expertise in Finanzmodellierung und vorausschauender Liquiditätsplanung. Eine umfassende Beherrschung der Lohnabrechnung und fundierte Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen und Versicherungen (AHV, BVG, UVG, Unfall) sind stark erforderlich. Gute juristische Kenntnisse des schweizerischen Rahmens sind von Vorteil. Zweisprachig in Französisch und Englisch, ist die Beherrschung der deutschen Sprache (mindestens Niveau B2) ein wesentlicher Vorteil für den Austausch mit den Zürcher Behörden.

Bitte bewerben Sie sich online über unsere Webseite und fügen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben auf Französisch sowie Ihre Diplome, Arbeitszeugnisse und alle für die ordnungsgemässe Bearbeitung der Bewerbung nützlichen Dokumente bei.