Etat du canton de Fribourg
Fribourg, CH
Bilinguale/r Verwaltungsmitarbeiter/in Weiterbildung 70-80%
- 09 September 2026
- 70 – 80%
- Fribourg, CH
Job-Zusammenfassung
Die Haute école de gestion Fribourg sucht eine*n bilinguale*n Mitarbeiter*in. Ein spannendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsbedingungen erwartet Sie.
Aufgaben
- Planung der jährlichen Weiterbildungsangebote und -kurse.
- Verwaltung von Anmeldungen und Dokumenten für Studienverträge.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projektkoordination.
Fähigkeiten
- Diplom im Bereich Verwaltung oder ähnliche Qualifikation erforderlich.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Teamarbeit.
- Fließende Sprachkenntnisse in Französisch oder Deutsch und Englisch.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Bilinguale/r Verwaltungsmitarbeiter/in Weiterbildung
Freiburg, CH, Sarine, CH
Wichtige Mitteilung
ACHTUNG
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Wer sind wir?
Die Hochschule für Wirtschaft (HEG-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet bilinguale und trilinguale Ausbildungen auf Bachelor- und Masterniveau an.
Warum zu uns kommen?
Die HES-SO//FR verfolgt eine Rekrutierungspolitik, die Chancengleichheit fördert. Wir setzen auf die Ergänzung von Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn die Stärke des Kantons Freiburg liegt in der Diversität der Werdegänge und Profile. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte diesem Link .
Ihre Aufgaben
- Planung der jährlichen Weiterbildungsprogramme
- Verwaltung der Anmeldungen, Überprüfung der Zulassungsunterlagen und Vorbereitung der Studienverträge, Reglemente, Klassenlisten etc.
- Bearbeitung der Anfragen und Betreuung der Teilnehmenden
- Überwachung der Fristen und Entgegennahme der Vor- und Nachbereitungsaufgaben
- Administrative Unterstützung bei Zertifikats-/Diplomarbeiten oder Abschlussprojekten
- Koordination mit den Dozierenden (Erinnerungsmails, Kursunterlagen etc.)
- Erstellung von Zusammenfassungen der Kursevaluationen
- Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung zur regelmässigen Aktualisierung der Webseite und Kommunikationsmittel, inklusive spezifischer Inhalte für die sozialen Medien der Weiterbildung sowie Informationsveranstaltungen
- Erstellung und Versand von Newslettern an die Teilnehmenden der Weiterbildung
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Weiterbildung (Diplomübergaben, Networking-Aktivitäten im Curriculum und mit Alumni)
Gewünschtes Profil
- Höherer Abschluss im Bereich Verwaltung/Organisation (Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung)
- Umfangreiche Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Fähigkeit, selbständig und im Team zu arbeiten: kooperative Einstellung, Fähigkeit zu effizientem Austausch, Vielseitigkeit und Eigeninitiative
- Schriftliche Kompetenzen und Projektkoordination
- Fähigkeit zur Analyse, Synthese und Verarbeitung von Daten
- Beherrschung von IT- und Verwaltungswerkzeugen (MS Office) und Bereitschaft, sich in neue Plattformen einzuarbeiten
- Interesse am Bereich der Erwachsenenbildung und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
- Perfekte Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit sehr guten Englischkenntnissen (mindestens C1)
Kontaktdaten
Alfred Münger, Leiter Weiterbildung, T +41 26 429 63 51
