Sachbearbeiter*in Weiterbildung (60%)

Sich laufend weiterbilden ist in unserer Arbeitswelt zentral. Damit Weiterbildungsangebote professionell geplant und durchgeführt werden können, braucht es eine verlässliche und sorgfältige Administration. Hier kommen Sie ins Spiel: Sie übernehmen die administrative Organisation und Begleitung von verschiedenen Weiterbildungsformaten. Dabei erwarten Sie unter anderem folgende Aufgaben.

• Selbständige Organisation verschiedener Weiterbildungsprodukte sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes
• Auskunftserteilung und administrative Unterstützung von Angebotsverantwortlichen und Teilnehmenden
• Organisation und Bereitstellung von Unterlagen sowie benötigter Infrastruktur für Anlässe
• Pflege von Datenbanken und Arbeit mit diversen Tools
• Allgemeine administrative Aufgaben und flexible Unterstützung des Teams in unterschiedlichen Aufgaben

Sie sind eine dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit mit einem guten Gespür für unterschiedliche Personen. Sie arbeiten gerne selbständig, schätzen aber ebenso die Zusammenarbeit im Team. Ergänzend bringen Sie folgendes mit:

• Kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung – idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich
• Ausgeprägte Selbstorganisation und eine präzise, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Übernahme von Entwicklungsarbeiten
• Einen sicheren Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit – auch in intensiven Phasen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Abend oder Wochenende im Rahmen von Veranstaltungen
• Erfahrung in der Berufs- bzw. Praxisbildung sowie die Bereitschaft zur Betreuung von Lernenden sind von Vorteil.