Executive Assistant des Group CFO 80-100%

Veröffentlicht:19 November 2025
Pensum:80 – 100%
Arbeitsort:Zürich, CH

Über den Job

Können Sie strategische Unterstützung und praktische Verwaltung ausbalancieren und gleichzeitig operative Exzellenz vorantreiben?
Sind Sie jemand, der Struktur schafft, eigenständig priorisiert und effektive Entscheidungsfindung ermöglicht?
Haben Sie eine Wachstumsmentalität und die Bereitschaft, über eine traditionelle EA-Rolle hinaus Wirkung zu erzielen?

Unser Group CFO sucht eine Executive Assistant mit hoher Wirkung, die in einem schnelllebigen Umfeld aufblüht.
Die Executive Assistant (EA) bietet administrative und strategische Unterstützung für das Group CFO Office und sorgt für ein effizientes Management von Prioritäten, Projekten und Initiativen. Die Rolle geht über Termin- und Reisemanagement hinaus und agiert als vertrauenswürdiger Partner bei der Förderung operativer Exzellenz, der Unterstützung funktionsübergreifender Projekte und der Ermöglichung effektiver Entscheidungsfindung. Diese Rolle erfordert jemanden mit Wachstumsmentalität, Dringlichkeitssinn, dem Wunsch, mit dem Team zusammenzuarbeiten und letztlich Verantwortung zu übernehmen, um Effizienzen im Group CFO Office zu schaffen.

Was Sie tun werden

Administrative Unterstützung:

Verwaltung komplexer Kalender und Koordination wichtiger Meetings über Zeitzonen hinweg.
Vorbereitung von Führungskräfteunterlagen und Überwachung vertraulicher Korrespondenz.

Koordinations- & Kommunikationsunterstützung:

Sicherstellung prägnanter, klarer und zeitnaher Kommunikation zwischen CFO, Finance LT und funktionsübergreifenden Stakeholdern.
Erste Anlaufstelle und Priorisierung von Anfragen.
Unterstützung bei der Erstellung und Überprüfung von Materialien.

Unterstützung bei Schlüsselprojekten & Personalprozessen:

Unterstützung strategischer Projekte und Prozessverbesserungen.
Förderung von Kollaborationstools und Nachverfolgung von Ressourcen.

Was Sie mitbringen

Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant mit starkem Stakeholder-Management und Erfahrung im Umgang mit hochvertraulichem Material.
Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite (PowerPoint, Excel, Word) und Interesse daran, Technologie zur Produktivitätssteigerung zu nutzen.
Unabhängig, proaktiv und kollaborativ mit Wachstumsmentalität.
Organisiert, ergebnisorientiert und fähig, mehrere Aufgaben zu managen und sich schnell anzupassen.
Fließend in Englisch; Deutsch ist von Vorteil.

Zusätzliche Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

An unserem Quai Zurich Campus sind unsere Kultur und unsere Menschen das, was uns auszeichnet. Wir leben von persönlichen Begegnungen, die Zusammenarbeit fördern, unsere einzigartige Kultur pflegen und unseren Erfolg verstärken. Genießen Sie das Beste aus beiden Welten mit der Flexibilität, bis zu zwei Tage pro Woche remote innerhalb der Schweiz zu arbeiten, sodass Sie persönliche Verpflichtungen mit Ihrer Karriere in Einklang bringen können. Bitte besprechen Sie Ihre Flexibilitätsbedürfnisse während Ihres Interviews mit uns.

Informationen für Personalvermittler

Zürich akzeptiert keine Bewerbungen von Personalvermittlern für diese Position. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgeforderte Bewerbungen sowie damit verbundene Gebühren ab.

Warum Zurich

Bei Zurich denken wir gerne über den Tellerrand hinaus und hinterfragen den Status quo. Wir verfolgen einen optimistischen Ansatz, indem wir uns auf das Positive konzentrieren und ständig fragen: Was kann gut gehen?

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und weiß, dass jeder Mitarbeiter einzigartig ist – das macht unser Team so großartig!
Begleiten Sie uns, während wir ständig neue Wege erkunden, um unsere Kunden und den Planeten zu schützen .

Standort(e): CH - Zürich
Remote-Arbeit:
Arbeitszeit: Vollzeit
Name der Recruiterin: Natalia Dzieglo