Qualitätsassistent oder Qualitätsassistentin in der Immobilienleitung - 70%

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 anzusehen, indem Sie  hier klicken.

Sie treten in die Immobilienleitung ein, die die Abteilung für delegiertes Projektmanagement und die Eigentümerabteilung umfasst und die Herausforderungen der Projekte im Zusammenhang mit dem  Immobilien-Leitbild  und der  Nachhaltigkeitsstrategie  adressiert.

Engagiert in der kontinuierlichen Verbesserung der Qualität und Effizienz der Abläufe, sucht die Immobilienleitung Verstärkung für das Qualitätsteam, um den sich wandelnden Bedürfnissen und dem Streben nach betrieblicher Effizienz gerecht zu werden.

Als Mitglied des Qualitätsteams spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der kontinuierlichen Verbesserung der Qualität und Effizienz der operativen Prozesse. 

Stellenbeschreibung

Innerhalb des Qualitätsteams arbeiten Sie an drei Hauptachsen:

Entwicklung und Pflege von Partnerschaften mit externen Interessengruppen;
Analyse, Hinterfragen und Vorschlagen von Verbesserungen interner Prozesse und Praktiken;
Koordination und Organisation von Fortbildungsmaßnahmen für Mitarbeitende.

Sie überwachen die Lieferanten und externen Dienstleister, die die Wartungs-, Bau- und Eingriffsaktivitäten der Immobilienleitung betreuen. In diesem Zusammenhang sind Sie insbesondere für die Erstellung und Erneuerung von Zugangsausweisen sowie für die Überwachung der Verpflichtungen und Ausbildungsstände der externen Mitarbeitenden verantwortlich.

Sie sind zudem aktives Mitglied der Gruppe für Vorfälle in den Bereichen Gebäude, Infrastruktur und Technik. In dieser Funktion beteiligen Sie sich an der Bearbeitung und Analyse unerwünschter Ereignisse, führen notwendige Untersuchungen durch, identifizieren die Ursachen und tragen zur Entwicklung von Aktionsplänen bei.

Schließlich verwalten Sie das gesamte interne Schulungssystem: Anmeldungen, Organisation der Sitzungen, Nachverfolgung der Zertifikate sowie Aktualisierung und Überwachung der Akten der internen Mitarbeitenden.

Qualifikationen

Sie verfügen über eine kaufmännische Matura oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung. Eine zweijährige Erfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert, idealerweise in einem technischen Krankenhaus-, Pharma-, Gesundheits- oder Medizinbereich.

Sie haben erfolgreiche Erfahrung in einer vergleichbaren Position.

Sie kennen methodische Ansätze zur Problemlösung (5P, 5M, 8D, DMAIC, Ursache-Wirkungs-Diagramm, PDCA, Kaizen …).

Sie beherrschen die Standard-IT-Tools Word, Excel, Teams, Lists, Forms sowie die bei den HUG verwendeten Softwareprogramme (VRH, Genially, Saba). 

Sie verfügen über eine Integrations- und Anpassungsfähigkeit, die es Ihnen ermöglicht, komplexe Themen in einer Matrixorganisation schnell zu erfassen.

Sie besitzen ausgezeichnete soziale Kompetenzen, um mit internen und externen Interessengruppen zu interagieren.

Zusätzliche Informationen

Reguläre Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

• Arbeitsbeginn: so bald wie möglich
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 70% 
• Funktionsklasse: 14
• Vertragsdauer: 6 Monate befristet
• Bewerbungsfrist: 23.06.2026
• Kontakt für Auskünfte: Herr M. Schuhmacher, Quality Officer,   Mickael.Schuhmacher@hug.ch , Tel. 079 553 86 44

Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und fördern Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.