Einkaufsmanager für nicht-medizinische Produkte für die Einkaufszentrale (CAIB)

Über den Job

Technik, Logistik

Einkaufsmanager für nicht-medizinische Produkte für die Einkaufszentrale (CAIB)

Die Einkaufs- und biomedizinische Ingenieurzentrale (CAIB) mit Sitz in Malley sucht eine/n Einkaufsmanager/in für nicht-medizinische Produkte mit einer Arbeitszeit von 80 %. Der Eintritt ist für den 1. September 2026 oder nach Vereinbarung vorgesehen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler und eines der besten weltweit. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende und europaweit bedeutende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Die Abteilung für Krankenhauslogistik (LOH) hat die Aufgabe sicherzustellen, dass sich die Pflege-, Lehr- und Forschungseinheiten voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, indem sie effiziente logistische Betriebsleistungen anbietet und weiterentwickelt (Desinfektion und Wartung, Patiententransporte, Sterilisation, Verpflegung, Warentransporte, Lagerverwaltung, Einkauf von medizinischen und nicht-medizinischen Produkten ...).

Die Einkaufs- und biomedizinische Ingenieurzentrale (CAIB) definiert und setzt eine gemeinsame Einkaufspolitik für das CHUV und die Universitätsspitäler Genf (HUG) um. Sie verhandelt Einkaufsbedingungen und schliesst Verträge ab, um die Versorgung der Institutionen zu den besten Marktbedingungen sicherzustellen. Sie gewährleistet die Versorgung mit medizinischen Gütern, Ausrüstungen und allgemeinen Produkten für das CHUV und die HUG.

Aufgaben

• Sie nehmen Anfragen von Anwendern und internen Kunden entgegen und bearbeiten diese
• Sie gewährleisten einen effizienten und effektiven Kundenservice
• Sie fungieren als Hauptansprechpartner/in für die Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Preisstreitigkeiten)
• Sie tragen zur Analyse der Artikelbasis bei
• Sie pflegen die operativen Beziehungen zu den Lieferanten
• Sie verwalten Lieferantendaten in den Datenbanken
• Sie führen Ausschreibungen durch
• Sie implementieren und überwachen die von den Einkäufern verhandelten Rahmenverträge
• Sie verfolgen Ihr Portfolio, verwalten Dashboards und Lieferantenüberwachungsindikatoren
• Sie aktualisieren Artikelinformationen (Preis, Lieferzeit, Referenzen, Normen ...)
• Sie arbeiten an der Entwicklung und kontinuierlichen Verbesserung des Einkaufsdienstes mit.

Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fachausweis als Einkaufs- und Beschaffungsspezialist/in oder einen als gleichwertig anerkannten Titel
• Sie haben mindestens 3 Jahre nachweisbare Erfahrung im Einkauf
• Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse – mindestens Niveau B1
• Sie haben ausgezeichnete Kenntnisse in Büroanwendungen
• Sie sind versiert im Umgang mit einem ERP-System (CEGID, SAP oder anderes)
• Sie sind sicher in der Datenanalyse
• Sie können finanzielle Analysen im Zusammenhang mit dem Einkauf durchführen
• Sie sind organisationsstark und sorgfältig
• Sie sind eine aufmerksame Person mit gutem Beziehungs- und Verhandlungsgeschick
• Sie sind initiativ und bereit, sich in eine sich entwickelnde Gruppendynamik einzubringen.

Wir bieten

Als Mitarbeiter/in des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Tagen Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel-Abonnements, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Betriebsrestaurants in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Herr Stéphane Rod, Einkaufsleiter CHUV, Tel. 079 556 08 48.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.