People Experience Assistant (HR-PXE-2026-174-GRAE)

Stellenbeschreibung

Schliessen Sie sich unserem Human Resources People eXperience and Engagement Team aus HR-Koordinatoren und HR-Beratern an, um eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der Mitarbeiterreise am CERN zu spielen. Unterstützen Sie eine vielfältige Gemeinschaft von Studierenden, Absolventen und Mitarbeitenden in einem dynamischen und sich wandelnden Umfeld, indem Sie massgeschneiderte HR-Unterstützung, Dienstleistungen und Richtlinien entwerfen und bereitstellen. Wenn Sie ein Auge für Details haben und echtes Interesse an Menschen und HR-Themen zeigen, daran interessiert sind, ein tiefes Verständnis für HR-Prozesse zu erlangen und Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu entwickeln, dann ist dies die richtige Position für Sie.

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung einer effizienten, freundlichen und zuverlässigen Administration und Kommunikation für verschiedene HR-Prozesse und Anfragen zur Unterstützung von HR-Fachkräften und deren Fachabteilungen.
• Information und Beratung der Studierenden- und Absolventengemeinschaft während ihrer Zeit am CERN zu verschiedenen Themen (Regelungen, Integration, Prozesse usw.).
• Durchführung ansprechender Präsentationen zu HR-Themen für verschiedene Zielgruppen, sowohl innerhalb als auch ausserhalb der Gruppe.
• Beherrschung der schnellen Abwicklung von vertraglichen Massnahmen für verschiedene Personengruppen.

Ihr Profil:

• Erfahrung im Umgang mit Diskretion und Vertraulichkeit.
• Interesse/Erfahrung in der Durchführung von Präsentationen.
• Interesse/Erfahrung im Kundenservice.

Fähigkeiten:

• Effektive schriftliche und mündliche Kommunikation, Anpassung des Stils an unterschiedliche Zielgruppen.
• Teamarbeit, Förderung einer positiven Atmosphäre durch eine optimistische und konstruktive Haltung.
• Wahrung von Diskretion und Verantwortlichkeit.
• Lieferung qualitativ hochwertiger Arbeit termingerecht und zur Zufriedenheit.
• Proaktive Haltung bei der Übernahme von Aktivitäten und Aufgaben ohne Aufforderung.
• Kenntnisse in MS Office.
• Fähigkeiten im Erstellen und Halten von Präsentationen.
• Gesprochene und geschriebene Englischkenntnisse mit der Bereitschaft, Französisch zu lernen.

Zulassungskriterien:

• Sie sind Staatsangehöriger eines CERN-Mitglieds- oder assoziierten Mitgliedsstaates .
• Bis zum Bewerbungsschluss verfügen Sie über maximal zwei Jahre Berufserfahrung seit dem Abschluss im Bereich Human Resources, Verwaltung oder einem verwandten Fachgebiet und Ihre höchste Bildungsqualifikation ist ein allgemeines Sekundarschulabschlusszeugnis.
• Sie hatten noch nie einen CERN-Stipendien- oder Absolventenvertrag.
• Bewerber mit einem Bachelor-, Master- oder Doktorgrad sind nicht zugelassen.

Zusätzliche Informationen

Bewerbungsschluss: 19.07.2026 um 23:59 CEST.

Vertragsdauer: 24 Monate, mit möglicher Verlängerung bis maximal 36 Monate.

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Arbeitsflexibilität: Hybrid

Geplanter Starttermin: 01. September 2026

Stellenreferenz: HR-PXE-2026-174-GRAE

Arbeitsbereich: Unterstützende Dienste (Finanzen, HR, Recht, Beschaffung)

Benchmark-Stelle: 5B0130 - Human Resources Support Officer

Globale Vorteile

• Ein monatliches Stipendium von 4687 Schweizer Franken pro Monat (steuerfrei).
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen Jahresabschluss.
• Absicherung durch das umfassende Krankenversicherungssystem des CERN (für Sie, Ihren Ehepartner und Ihre Kinder) sowie Mitgliedschaft im CERN-Pensionsfonds.
• Familien-, Kinder- und Säuglingszulagen je nach individueller Situation.
• Ein Umzugspaket (Installationszuschuss und Reisekosten) je nach individueller Situation.
• Möglichkeit zur Verlängerung Ihres Vertrags auf bis zu 36 Monate.
• On-the-Job- und formale Schulungen inklusive Sprachkurse.

Überblick über CERN – Entdecken Sie eine Welt, in der das Unmögliche möglich wird!

Am CERN, der Europäischen Organisation für Kernforschung, treiben wir die Grenzen von Wissenschaft und Technologie voran. Unsere bahnbrechende Arbeit vereint nicht nur Physiker, sondern auch eine vielfältige Gruppe von Fachleuten aus den Bereichen Ingenieurwesen, Technik, Wissenschaft und Verwaltung. Gemeinsam fördern wir ein Umfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit gedeihen.

Jeden Tag stehen wir vor spannenden neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, zu Spitzenforschung beizutragen, die unser Verständnis des Universums prägt. Wir begegnen diesen Herausforderungen durch die vielfältigen Perspektiven in unseren Teams, wobei jeder Beitrag geschätzt wird und unser gemeinsames Gefühl von Inklusion und Zweck vorangetrieben wird. Vielfalt ist seit der Gründung ein Kernwert des CERN und bleibt zentral für unsere Mission und unseren anhaltenden Erfolg.

Wenn Sie bereit sind, Teil einer dynamischen, inklusiven Gemeinschaft zu werden, die die Grenzen des Wissens erweitert, ist CERN der Ort, an dem Ihre Neugier und Fähigkeiten gedeihen können. Werden Sie Teil unserer Mission, das Herz des Universums zu entdecken! NEHMEN SIE TEIL!

Weitere Informationen über uns finden Sie hier: careers.cern