SSA - DFC Management- und Compliance-Beauftragter

Über den Job

Stellenbeschreibung - SSA - DFC Management- und Compliance-Beauftragter (2602450)

SSA - DFC Management- und Compliance-Beauftragter - (2602450)

Besoldungsgruppe: Keine Gruppe

Vertragsart: Sonderdienstleistungsvereinbarung (SSA)

Vertragsdauer (Jahre, Monate, Tage): 12 Monate

: 18. Juni 2026, 10:32:02

: 2. Juli 2026, 21:59:00

: Vanuatu-Port Vila

: WP_VUT Vanuatu

: Vollzeit

WICHTIGER HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass die oben angegebene Frist für den Eingang der Bewerbungen die Systemeinstellungen Ihres persönlichen Geräts widerspiegelt.

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Hintergrund

Die Position wird in den Finanzabteilungen des Gesundheitsministeriums (MoH) eingebettet sein und eng mit dem MoH-Buchhaltungsteam und den Gesundheitsprogrammmanagern zusammenarbeiten, mit technischer Aufsicht durch die WHO.

Das MoH steht derzeit vor Herausforderungen bei der zeitgerechten Verwaltung, Nutzung und Berichterstattung von DFCs, einschließlich schwacher Dokumentation und unzureichender unterstützender Unterlagen, die durch Stichprobenkontrollen festgestellt wurden.

Die SSA-Rolle wurde eingerichtet, um die finanzielle Aufsicht zu stärken, die operative Effizienz zu verbessern und die Rechenschaftspflicht bei der Umsetzung von DFC zu erhöhen.

Stellenbeschreibung

Der lokale SSA wird die folgenden Aufgaben ausführen:

DFC-Verwaltung und -Verfolgung:

Pflege von DFC-Verfolgungsinstrumenten von PO bis FACE-Berichterstattung

Überwachung der Umsetzung von DFC und der Berichtsfristen

Nachverfolgung der Mittelverwendung und Berichterstattung auf nationaler und provinzieller Ebene

Finanzielle Compliance und Qualitätssicherung:

Überprüfung der unterstützenden Dokumentation auf Vollständigkeit und Genauigkeit

Wöchentliches Scannen und systematische elektronische Ablage der Ausgabenbelege

Sicherstellung der Einhaltung der DSA- und Zahlungsregeln der WHO

Durchführung einer Dreifachabstimmung (PO, Rechnung, GRN)

Validierung der FACE-Einreichungen vor der Berichterstattung

Finanzielle Überwachung und Stichprobenkontrollen:

Durchführung periodischer Vor-Ort- und Schreibtisch-Stichprobenkontrollen

Identifizierung von Compliance-Lücken und Empfehlung von Korrekturmaßnahmen

Unterstützung bei der Zahlungsabwicklung:

Überwachung von DI-Zahlungen und Lieferantenzahlungen

Überprüfung der Dokumentation für die Zahlungsabwicklung

Berichterstattung und Koordination:

Sicherstellung, dass DFC-Abschlussberichte rechtzeitig fertiggestellt werden

Sicherstellung, dass Rückerstattungen nicht genutzter Mittel rechtzeitig erfolgen

Nachverfolgung der oben genannten Punkte mit dem MoH und dem Finanzministerium

Regelmäßige Berichterstattung über DFC-Leistung und Engpässe

Unterstützung der Koordination zwischen MoH, WHO und den Provinzen

Bildungs- und Erfahrungsvoraussetzungen:

Bildung

Erforderlich: Bachelor-Abschluss in Finanzen, Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.

Wünschenswert: Postgraduale Qualifikation (Master-Abschluss) in Finanzen, Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.

Erfahrung

Erforderlich:

Technische Fähigkeiten und Kenntnisse

Kompetenzen

• Teamarbeit und Zusammenarbeit
• Respektierung und Förderung individueller und kultureller Unterschiede
• Glaubwürdige und effektive Kommunikation
• Erzielung von Ergebnissen

Sprachen

Erforderlich: Fließend in Englisch und Bislama.

Details zur vorgeschlagenen Position:

• Das Gehalt für diese Rolle beginnt bei VT 2.510.000 bis VT 3.102.000 pro Jahr (entsprechend der Vanuatu-Regierungsband F, T3.1 - T3.5), abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.
• Vertragsdauer: Zunächst 12 Monate mit möglicher Verlängerung.
• Diese Rolle unterliegt der lokalen Rekrutierung und wird von Staatsangehörigen Vanuatus besetzt, die im lokalen Pendelbereich des Dienstortes rekrutiert werden.
• Alternativ können Bewerber, die technische Probleme beim Zugriff auf das Portal haben, ein Anschreiben und einen detaillierten Lebenslauf mit dem Betreff "2602450: SSA – DFC Management- und Compliance-Beauftragter" per E-Mail an DPSRecruitment@who.int senden, adressiert an:

Den WHO-Landesbeauftragten

WHO-Landesbüro

Port Vila

Vanuatu

Zusätzliche Informationen

• Nur Kandidaten, die ernsthaft in Betracht gezogen werden, werden kontaktiert.
• Ein schriftlicher Test/Interview kann als Screening-Methode verwendet werden.
• Wenn Ihre Bewerbung für ein Interview ausgewählt wird, müssen Sie im Voraus eine gescannte Kopie der für diese Position erforderlichen Abschlüsse/Diplome/Zertifikate vorlegen. Die WHO berücksichtigt nur höhere Bildungsabschlüsse von Institutionen, die in der World Higher Education Database (WHED) akkreditiert/anerkannt sind, eine Liste, die von der International Association of Universities (IAU)/UNESCO aktualisiert wird. Die Liste ist unter folgendem Link zugänglich: http://www.whed.net/. Einige Berufsqualifikationen erscheinen möglicherweise nicht in der WHED und erfordern eine individuelle Prüfung.
• Für Informationen zu den WHO-Aktivitäten besuchen Sie bitte: http://www.who.int.
• Die WHO verpflichtet sich, ein vielfältiges und inklusives Umfeld gegenseitigen Respekts zu schaffen. Die WHO rekrutiert unabhängig von Behinderungsstatus, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Sprache, Rasse, Familienstand, religiösem, kulturellem, ethnischem und sozioökonomischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen. Die WHO setzt sich für Geschlechterparität und geografische Vielfalt in ihrer Belegschaft ein. Frauen, Menschen mit Behinderungen und Staatsangehörige von unterrepräsentierten Mitgliedstaaten (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Menschen mit Behinderungen können angemessene Vorkehrungen zur Teilnahme am Rekrutierungsprozess beantragen. Anfragen für angemessene Vorkehrungen sind per E-Mail an reasonableaccommodation@who.int zu senden.
• Ein tadelloses Verhalten in Bezug auf Integrität und berufsethische Standards ist unerlässlich. Die WHO ist stolz auf eine Belegschaft, die sich an die höchsten ethischen und beruflichen Standards hält und sich verpflichtet, die WHO-Wertecharta (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values) umzusetzen. Die WHO toleriert keine sexuelle Ausbeutung und Missbrauch (SEA), sexuelle Belästigung und andere Formen missbräuchlichen Verhaltens (z. B. Diskriminierung, Machtmissbrauch und Belästigung). Alle Mitglieder der WHO-Belegschaft haben die Aufgabe, einen sicheren und respektvollen Arbeitsplatz zu fördern und der WHO alle tatsächlichen oder vermuteten Fälle von SEA, sexueller Belästigung und anderen missbräuchlichen Verhaltensweisen zu melden. Um sicherzustellen, dass Personen mit nachgewiesener Vorgeschichte von SEA, sexueller Belästigung oder anderen missbräuchlichen Verhaltensweisen nicht eingestellt werden, führt die WHO eine Hintergrundüberprüfung der ausgewählten Kandidaten durch.
• Die WHO hat eine rauchfreie Umgebung und stellt keine Raucher oder Nutzer jeglicher Tabakformen ein.
• SSAs führen die Arbeit als unabhängige Auftragnehmer in persönlicher Eigenschaft aus und nicht als Vertreter einer Organisation oder Behörde.
• Die WHO übernimmt keine Verantwortung für Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträge oder andere Beiträge, die vom SSA zu zahlen sind. Der SSA ist allein verantwortlich für die Einbehaltung und Zahlung aller anwendbaren Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträge und sonstigen Beiträge in jedem Land/Gerichtsbarkeit, in der die Arbeit ausgeführt wird, und hat keinen Anspruch auf Erstattung durch die WHO.
• Bitte beachten Sie, dass WHO-Verträge davon abhängig sind, dass Mitglieder der Belegschaft bestätigen, dass sie gemäß den WHO-Anforderungen geimpft sind, bevor sie eine WHO-Tätigkeit aufnehmen, außer wenn eine medizinische Bedingung eine solche Impfung nicht zulässt, wie vom WHO-Personalgesundheits- und Wohlfühldienst (SHW) bescheinigt. Der erfolgreiche Kandidat wird gebeten, relevante Nachweise zu dieser Bedingung vorzulegen. Eine Kopie des aktualisierten Impfpasses muss im medizinischen Freigabeprozess an den WHO-Medizinservice übermittelt werden. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Länder den Nachweis spezifischer Impfungen für die Ein- oder Ausreise verlangen. Beispielsweise ist ein offizieller Nachweis/Zertifikat der Gelbfieberimpfung für die Einreise in viele Länder erforderlich. Länderspezifische Impfempfehlungen finden Sie auf der WHO-Internetseite für internationale Reisen und Personalgesundheit und Wohlbefinden. Für impfbezogene Anfragen wenden Sie sich bitte direkt an SHW unter shws@who.int.
• Falls die Rekrutierungswebsite nicht korrekt angezeigt wird, versuchen Sie bitte Folgendes: (i) Überprüfen Sie, ob Sie die neueste Version des Browsers installiert haben (Chrome, Edge oder Firefox); (ii) Löschen Sie Ihren Browserverlauf und öffnen Sie die Seite in einem neuen Browserfenster (nicht in einem neuen Tab desselben Browsers); oder (iii) Versuchen Sie, die Website mit dem Mozilla Firefox-Browser oder einem anderen Gerät zu öffnen. Klicken Sie auf den Link für detaillierte Anweisungen zum Ausfüllen von Bewerbungen: Anweisungen für Bewerber.