Fachspezialist/in Finanzen & Betriebskoordination 80–100 %

Über den Job

Das bewegst du bei uns

Finanzen & Rechnungswesen

• Du führst unsere Finanz- und Betriebsbuchhaltung selbständig und sorgst für eine vollständige, korrekte und gesetzeskonforme Buchführung nach Schweizer Obligationenrecht.
• Du erstellst die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse zuverlässig und termingerecht.
• Du betreust Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung und sorgst für ordnungsgemässe Abläufe.
• Du prüfst finanzrelevante Daten auf Qualität und Plausibilität und klärst Unstimmigkeiten selbständig ab.
• Du erstellst und pflegst die für unseren Spitex-Betrieb erforderliche Kostenrechnung.
• Du unterstützt den Geschäftsführer bei der Erstellung des jährlichen Budgets und bereitest die dafür benötigten Finanzdaten auf.
• Du bereitest die erforderlichen Unterlagen für die Revisionsstelle vor und unterstützt bei entsprechenden Rückfragen.

Betriebliche Koordination & Abklärungen

• Neben deinen Aufgaben im Finanzbereich unterstützt du den Geschäftsführer punktuell bei fachlich-administrativen und betrieblichen Fragestellungen.
• Du übernimmst Abklärungen und Korrespondenzen mit Behörden, Gesundheitsdirektionen sowie weiteren externen Stellen und Partnern.
• Du beschaffst selbständig die für eine Fragestellung notwendigen Informationen und bereitest diese strukturiert und verständlich auf.
• Bei ausgewählten Themen holst du Angebote ein, vergleichst Anbieter und stellst die relevanten Entscheidungsgrundlagen zusammen.
• Du koordinierst offene Sachthemen mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgst dafür, dass diese zuverlässig weiterbearbeitet werden.

Der Schwerpunkt liegt dabei auf fachlichen Abklärungen und betrieblicher Koordination. Klassische Assistenzaufgaben der Geschäftsführung sind nicht Bestandteil dieser Funktion.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine fundierte, praxisorientierte Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, auf Stufe eidgenössischer Fachausweis oder Höhere Fachschule (HF).

Du bringst praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit und hast Monats- und Jahresabschlüsse bereits selbständig erstellt.

Erfahrung im Spitex- oder Gesundheitsumfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Kenntnisse der Spitex-Kostenrechnung oder vergleichbarer Kostenrechnungsmodelle sind ein zusätzliches Plus.

Was für uns wirklich zählt

Du arbeitest selbständig, zuverlässig und strukturiert, gehst Aufgaben pragmatisch und umsetzungsorientiert an und hast Freude daran, Themen konsequent zu Ende zu führen. Dabei zeichnen dich hohe Genauigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein aus.

Du denkst analytisch und vernetzt, erfasst auch komplexe Sachverhalte rasch und kannst diese sinnvoll strukturieren. Mit Eigeninitiative und Beharrlichkeit klärst du offene Fragen selbständig ab, setzt die richtigen Prioritäten und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.

Im Umgang mit vertraulichen Informationen handelst du integer und diskret. Für die Korrespondenz mit externen Stellen verfügst du zudem über ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen.

Du musst nicht auf jede Fragestellung bereits eine fertige Antwort haben. Wichtig ist uns, dass du dich selbständig in neue Themen einarbeitest, die notwendigen Informationen beschaffst und weisst, wen du für eine fundierte Abklärung einbeziehen musst.

Wenn du gerne selbständig arbeitest, dein Fachwissen im Finanzbereich einbringst und gleichzeitig Freude an vielseitigen betrieblichen Fragestellungen hast, möchten wir dich kennenlernen.

Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und erzähle uns, warum diese Mischung aus Finanzen, Eigenständigkeit und betrieblicher Koordination zu dir passt.

Fragen zur Stelle?

Jan Bühler, Geschäftsführer PHS AG, steht dir unter der Nummer: 058 204 70 70 gerne zur Verfügung. Bitte reiche deine vollständige Bewerbung direkt über den Bewerbungsbutton ein oder an E-Mail schreiben