Medizinische Sekretärin

Über den Job

Gewährleistung einer vielseitigen administrativen Unterstützung innerhalb des medizinischen Zentrums, Unterstützung der Leiterin des medizinischen Sekretariats und Sicherstellung der Qualität, Kohärenz und Standardisierung der administrativen und dokumentarischen Tätigkeiten der Klinik.

VERANTWORTLICHKEITEN

Übergreifende administrative Unterstützung

• Unterstützung der Leiterin des medizinischen Sekretariats
• Beantwortung der Anfragen des medizinischen Direktors
• Unterstützung der administrativen Teams
• Beitrag zur Gesamtorganisation des Zentrums

Dokumentenmanagement und Verfassung

• Erstellung offizieller Dokumente (Patienten, Ärzte)
• Verfassen interner Verfahren
• Protokollführung
• Sicherstellung der administrativen Korrespondenz
• Gewährleistung der redaktionellen Qualität

Datenmanagement und Organisation

• Pflege der Datenbanken
• Verwaltung interner Listen
• Ablage und Archivierung
• Sicherstellung der Informationskohärenz

Koordination und Zusammenarbeit

• Interaktion mit allen Abteilungen
• Sicherstellung der Informationsweitergabe
• Beitrag zur reibungslosen Abwicklung administrativer Prozesse
• Aufrechterhaltung einer effektiven Zusammenarbeit mit den Teams

Allgemeine Verantwortlichkeiten

• Gewährleistung eines professionellen und qualitativ hochwertigen Services
• Sicherstellung der Vertraulichkeit von Informationen
• Beitrag zum Image der Klinik
• Aufrechterhaltung eines hohen Niveaus an Vielseitigkeit und Genauigkeit

AUSBILDUNG

KV-Lehre oder gleichwertige Ausbildung

QUALIFIKATIONEN

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung
• Hervorragende redaktionelle Fähigkeiten
• Beherrschung der IT-Tools (OPALE)
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Französisch und Englisch
• Weitere Sprachen (Spanisch, Deutsch): von Vorteil

KOMPETENZEN

Fachliche Kompetenzen

• Spezialisierte medizinische Sekretariatsarbeit
• Verwaltung chirurgischer Eingriffe
• Abrechnung und Kassierung
• Verwaltung komplexer Terminpläne
• Interdisziplinäre Koordination

Soziale Kompetenzen

• Sinn für hochwertigen Service
• Kommunikation
• Organisation
• Genauigkeit
• Diskretion
• Empathie
• Anpassungsfähigkeit
• Teamgeist