Senior Procurement Specialist

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Standort Monthey eine/n

Senior Procurement Specialist

Angeschlossen an die Abteilung Supply Chain ist der/die Stelleninhaber/in verantwortlich für die direkten Beschaffungen von Rohstoffen (Bulk- und Verpackungsströme) sowie für indirekte Einkäufe.

Ihr Profil

· Kaufmännische oder technische Ausbildung (EFZ), idealerweise ergänzt durch eine höhere Ausbildung im Einkauf, in der Logistik oder Supply Chain (eidg. Fachausweis, HF, FH) oder gleichwertige Erfahrung.

· Mindestens 5 Jahre nachgewiesene Erfahrung in der Beschaffung von Rohstoffen, vorzugsweise im industriellen Bereich, mit guter Beherrschung der Lieferantenbeziehungen und operativen Verhandlungen (Fristen, Lieferungen, Transport).

· Kenntnisse der Beschaffungs- und Lagerhaltungsstrategien und -techniken.

· Sensibilität für EHS-Anforderungen und den Umgang mit Gefahrstoffen (Sicherheitsdatenblätter, Gefahrguttransport).

· Grundlegende Finanzkenntnisse und ERP-Erfahrung, idealerweise SAP MM.

· Französisch- und Englischkenntnisse, Deutsch ist von Vorteil.

· Fähigkeit, ein Team zu koordinieren und zu vereinen, mit Potenzial zur Weiterentwicklung in eine Teamleiterfunktion.

· Sorgfältig, selbstständig und lösungsorientiert, mit gutem Prioritätenmanagement sowie ausgeprägtem Kommunikations- und Kooperationsvermögen.

Ihre Aufgaben

Einkauf von Rohstoffen und Lieferantenmanagement

· Bedarfe analysieren, Bestellanforderungen initiieren und die tägliche Nachverfolgung der laufenden Bestellungen sicherstellen.

• Mit Lieferanten die Auftragsausführung verhandeln: Beschleunigung oder Verschiebung von Lieferungen, Transportänderungen.

• Die verschiedenen Beschaffungsströme (Bulk, verpackt) verwalten.

• Lieferanten bewerten, Lieferzeiten überwachen, Lieferverzögerungen analysieren und Verbesserungspläne steuern.

Indirekte Einkäufe

· Indirekte Einkäufe verwalten: Bestellanforderungen in SAP oder anderen Unternehmenssystemen erfassen, bei Bedarf Angebote einholen und Rechnungsabweichungen mit Einkäufer und Dienstleister klären.

Qualität, EHS, Audits und Reklamationen

• EHS-Anforderungen in die Beschaffung integrieren: Verpackung, Anschluss und Transport.

· Mit der Qualitätsabteilung bei Kunden- und Lieferantenaudits zusammenarbeiten.

• Lieferantenreklamationen (complaints) bearbeiten, nachverfolgen und gegebenenfalls Rücksendungen organisieren.

• Verfahren in den Unternehmenssystemen dokumentieren und sicherstellen, dass sie aktuell und anwendbar sind.

Kennzahlen und Systeme

· KPIs analysieren und periodische Tätigkeitsberichte erstellen.

• Sicherstellen, dass SAP jederzeit den aktuellen Stand widerspiegelt (Bestellungen, Lagerbestände, Fristen).

• Key User für das SAP MM Modul.

Interaktionen und Projekte

· Mit der zentralen Einkaufsabteilung interagieren, die Preise und Konditionen verhandelt und Bestellanforderungen in Aufträge umwandelt.

• Mit Produktionsplanung, Logistik, Lager, Produktion, Einkauf, Finanzen, Qualität, EHS und den Standortpartnern zusammenarbeiten.

• Zu Projekten der kontinuierlichen Verbesserung der Beschaffungsprozesse und der Abläufe zwischen Lieferanten, Supply Chain und Produktionsstandort beitragen.

Interessierte Personen werden gebeten, sich online zu bewerben und ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse) einzureichen.

*LI-DF1

Zusätzliche Standorte