Sekretär/in für Studierendenangelegenheiten

Einführung

Als international führende Bildungs- und Forschungseinrichtung beschäftigt die UNIL fast 5.000 Mitarbeitende und hat 17.000 Studierende, verteilt auf den Campus Dorigny sowie die Standorte CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung der Personen und Verantwortung.

unil.ch/travailler

Vorstellung

Im Rahmen des Ruhestands unseres Kollegen sucht das Sekretariat der Studierenden der Rechtswissenschaftlichen Fakultät, der Kriminalwissenschaften und der öffentlichen Verwaltung eine/n Sekretär/in zu 70%.

Stellenbezogene Informationen

Arbeitsbeginn: 01.03.2027 oder nach Vereinbarung

Vertragsdauer: unbefristet

Beschäftigungsgrad: 70%

Arbeitsort: Lausanne Dorigny

Ihre Tätigkeiten

Zu Ihren Aufgaben gehören:
• Sicherstellung des Betriebs des Studierendensekretariats: Empfang der Studierenden und Auskünfte zur Studienorganisation;
• Verwaltung der Bachelor- und Masterprüfungen: von der Planung bis zur Nachverfolgung der Ergebnisse (Kommunikation der Resultate, Noten etc.);
• Administrative Bearbeitung von Studierendenbeschwerden, von deren Eingang bis zur Weiterleitung an die Rekurskommission, unter Einholung der Stellungnahmen der beteiligten Parteien;
• Gewährleistung der Kompatibilität der Unterrichtszeiten mit den Lehrenden und Information der Studierenden;
• Verwaltung der Studierendendossiers von der Erstellung bis zur Archivierung;
• Organisation der Diplomverleihungsfeier.

Ihr Profil

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine Person mit folgendem Profil:

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss;
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position;
• Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift;
• Kenntnisse der grundlegenden Bürosoftware (Word, Excel, File Maker, E-Mail, elektronischer Kalender, Pflege von Webseiten (Jahia));
• Ausgezeichnete Teamfähigkeit, Bereitschaft zur Aufgabenverteilung und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Bedürfnisse und Werkzeuge;
• Effizienz in der Organisation, Einhaltung von Verfahren, Repräsentationsbewusstsein;
• Anpassungsfähigkeit an verschiedene Gesprächspartner;
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten (erhöhte Präsenz während der Prüfungssessions erforderlich).

Ihre Vorteile

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld.
Möglichkeiten zur Weiterbildung, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile warten auf Sie.

Weitere Informationen unter unil.ch/travailler

Für weitere Auskünfte

Livia Danieli oder Mahdiya Cadot, Assistentinnen

+41216922761

adjointes.droit@unil.ch

Ihre Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsschluss: 10.11.2026

Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format einzureichen.
Berücksichtigt werden nur Bewerbungen, die über diese Webseite eingereicht werden.

Wir danken für Ihr Verständnis.

Stellenbeschreibung

Klicken Sie hier , um die Stellenbeschreibung anzuzeigen.

Bemerkungen

Die UNIL verpflichtet sich:
• Für Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
• Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld für Entfaltung zu gewährleisten;
• Arbeitsbedingungen zu bieten, die die Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche fördern.

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