Spezialist für Ausschreibungen und Angebote 80 – 100 % (m/w/d)

Die Gelegenheit

Unsere lokale Produktgruppe Isolation & Komponenten ist ein globaler Technologieführer im Design und der Herstellung von Hochspannungstrennwänden für Transformatoren. Renommierte internationale Unternehmen aus der Elektroindustrie – einschließlich Energieerzeugung, -übertragung und -verteilung – vertrauen auf unsere Lösungen. Wir nehmen eine führende weltweite Position in der Hochspannungstrennwandtechnik ein.

Zur Stärkung unserer Aktivitäten suchen wir einen Spezialisten für Ausschreibungen und Angebote (kaufmännisch) zur Verstärkung unseres Teams in unserer MICAFIL-Trennwandfabrik in der Schweiz.
In dieser Rolle sind Sie Teil eines internationalen Teams, das sich darauf konzentriert, Kundenbedürfnisse und Herausforderungen in wettbewerbsfähige Angebote und Offerten umzusetzen. Sie arbeiten eng mit unserem Vertrieb und anderen internen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass wir die besten Lösungen anbieten, um die Bedürfnisse unserer Kunden weltweit zu erfüllen.

Wenn Sie leidenschaftlich gerne Ausschreibungen und Angebote vorbereiten und aktiv mitwirken möchten, dann werden Sie Teil unseres Teams!

So gestalten Sie den Unterschied

• Analyse von Anfragen zur Angebotsabgabe (RFQs) und anderen Ausschreibungsunterlagen, um Kundenanforderungen, Leistungsumfang und technische Spezifikationen in Abstimmung mit dem Vertrieb zu verstehen

• Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik, Rechtsabteilung und anderen internen Abteilungen zur Beschaffung notwendiger Informationen, technischer Details und Kostenschätzungen für die Angebotserstellung

• Erstellung umfassender und gut strukturierter Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen, einschließlich technischer Vorschläge, Zeichnungen, kommerzieller Angebote und unterstützender Dokumentation

• Sicherstellung, dass alle Einreichungen korrekt, vollständig und fristgerecht sowie gemäß den Einreichungsprotokollen erfolgen

• Teilnahme an Vorbesprechungen, Kundenklärungen und Verhandlungen nach Bedarf

• Führung einer systematischen Dokumentation aller Ausschreibungsaktivitäten, Einreichungen und Ergebnisse zur Vorbereitung und Übergabe von Angebots- und Auftragschecklisten

• Kontinuierliche Verbesserung der Ausschreibungsprozesse und Dokumentationsvorlagen zur Steigerung von Effizienz und Qualität

• Koordination mit internen Stakeholdern für optimale Lösungen. Proaktive, klare und strukturierte Kommunikation mit Kunden und internen Teams während des gesamten Ausschreibungsprozesses

Ihr Hintergrund

• Technische (berufliche, z. B. Lehre) oder kaufmännische Ausbildung

• Mindestens 3 Jahre administrative/geschäftliche Erfahrung in Ausschreibungsaktivitäten, Angebotserstellung und Preisberechnung oder Angebotskoordination, interner Vertriebsunterstützung oder Projektmanagement in einem industriellen oder technischen Umfeld

• Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung präziser Angebote und Offerten

• Gutes Verständnis von Ausschreibungsprozessen, Vertragsbedingungen und kommerziellen Aspekten

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) und Erfahrung mit Ausschreibungsmanagement-Software oder CRM-Systemen

• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit ausgeprägtem Augenmerk auf Details und lösungsorientiertem Ansatz

• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutschkenntnisse und weitere Sprachen sind von Vorteil

Mehr über uns

Unsere flexiblen Arbeitspraktiken helfen Ihnen, persönliche und geschäftliche Leistung zu optimieren und schaffen ein Umfeld, in dem alle Mitarbeitenden ihre Fähigkeiten entwickeln und wachsen können.